Przesyłki polecone powinny być wydawane jedynie adresatom, po potwierdzeniu ich tożsamości. Jeśli jednak nie masz możliwości odebrać listu lub paczki osobiście, możesz upoważnić do tego inną osobę. Jak to zrobić? Ile kosztuje pełnomocnictwo pocztowe?
Jak działa pełnomocnictwo pocztowe?
Pełnomocnictwo pocztowe to dokument, który upoważnia inną osobę niż adresat do odbioru przekazów pocztowych wysłanych na jego nazwisko. Musi być ono przygotowane w formie pisemnej i zawierać określone informacje.
Upoważnienie może być ustalone:
- bezterminowo,
- na czas określony,
- jednorazowo.
Uwaga! Pełnomocnictwo akceptowane przez Pocztę Polską nie zadziała u firm kurierskich. Prywatni przewoźnicy zazwyczaj wymagają jedynie kodu odbioru lub numeru paczki.
Jak przygotować pełnomocnictwo pocztowe obowiązujące w Poczcie Polskiej?
Aby przygotować pełnomocnictwo pocztowe, należy osobiście udać się do placówki Poczty Polskiej. Wyjątkiem jest jedynie sytuacja, w której adresat nie może poruszać się samodzielnie – wówczas upoważnienie może zostać udzielone w miejscu jego pobytu, po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Pełnomocnictwo musi zostać sporządzone w formie pisemnej. Adresat powinien wskazać zakres czynności, do których upoważnia wybraną osobę, a następnie umieścić swój odręczny podpis.
Pełnomocnictwo pocztowe – wniosek
Pełnomocnictwo pocztowe to dokument, który musi zostać przygotowany zgodnie z obowiązującym wzorem. Formularz Poczty Polskiej zawiera takie informacje jak:
- miejscowość i data sporządzenia,
- dane osoby upoważniającej – imię i nazwisko, PESEL lub numer dowodu, adres, informacje o firmie (jeśli adresatem jest przedsiębiorstwo, a nie osoba prywatna),
- dane osoby upoważnionej – imię i nazwisko, PESEL lub numer dowodu, adres,
- zakres pełnomocnictwo – list polecony, paczka,
- czas obowiązywania upoważnienia,
- podpis osoby upoważniającej (jeśli adresatem jest firma, wymaga się też pieczątki).
Oryginał pełnomocnictwa powinien trafić do placówki pocztowej, do której zazwyczaj docierają przesyłki upoważnionego.
W firmach kurierskich formularze wyglądają nieco inaczej. Zazwyczaj obejmują one takie informacje, jak:
- imię i nazwisko oraz numer dowodu osobistego adresata,
- imię i nazwisko oraz numer dowodu osobistego pełnomocnika,
- numer przesyłki, której dotyczy upoważnienie,
- okres obowiązywania pełnomocnictwa.
Większość przewoźników nie wymaga osobistego odbioru przesyłki. Upoważnienie przyda się więc głównie w związku z procedurami celnymi. Adresat może wydać pełnomocnictwo np. agentowi lub firmie spedycyjnej.
Upoważnienie pocztowe a przesyłki z sądu
Przesyłki sądowe podlegają nieco innym przepisom niż te standardowe. Dzieli się je na te wysyłane w ramach postępowań karnych i cywilnych. W pierwszym przypadku list może odebrać jedynie adresat lub jego przedstawiciel ustawowy (dotyczy to małoletnich lub ubezwłasnowolnionych). Wyjątkiem jest jedynie sytuacja, gdy adresatem jest adwokat lub radca prawny – wówczas można skorzystać z upoważnienia.
Jeśli chodzi o przesyłki związane z postępowaniami cywilnymi, prawo jest mniej restrykcyjne. Umożliwia ono odbiór listów na podstawie standardowego pełnomocnictwa pocztowego. Jeśli adresatem jest firma, przekaz może zostać wydany np. pracownikowi czy osobie uprawnionej do reprezentacji przedsiębiorstwa przed sądem.
Ile kosztuje upoważnienie do odbioru przesyłek pocztowych?
Koszt udzielenia upoważnienia do odbioru przesyłek pocztowych zależy od kilku czynników. W Poczcie Polskiej obowiązuje następujący cennik:
- 6 zł – jednorazowe pełnomocnictwo,
- 8 zł miesięcznie – upoważnienie okresowe,
- 26 zł – pełnomocnictwo stałe.
W prywatnych firmach kurierskich, jak np. DPD, DHL czy InPost, ceny te mogą być zupełnie inne. Dla przykładu, w DHL złożenie upoważnienia w administracji celnej kosztuje 17 zł.
Ciekawostka: obecnie wielu kurierów oferuje możliwość przekierowania przesyłki do punktu odbioru, takiego jak np. Paczkomat. Wówczas potrzebne są jedynie dane, które są przesyłane adresatowi – mailowo lub poprzez SMS. Tożsamość faktycznego odbiorcy nie jest weryfikowana.
Komu można udzielić upoważnienia do odbioru przesyłek pocztowych?
Upoważnienia do odbioru przesyłek pocztowych można udzielić dowolnej osobie pełnoletniej. Najczęściej są to członkowie rodziny, przyjaciele lub sąsiedzi. Właściciele firm często wskazują też swoich zaufanych pracowników. Najważniejsze jest to, by pełnomocnik:
- miał skończone 18 lat,
- był w stanie odebrać przesyłkę z konkretnego punktu w wymaganym terminie,
- był godny zaufania,
- miał ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport).
Czy pełnomocnictwa pocztowego można udzielić online?
Na stronie Poczty Polskiej można znaleźć interaktywny formularz PDF z edytowalnymi polami. Udzielanie pełnomocnictwa jest jednak bardzo szczególną operacją, która wymaga potwierdzenia tożsamości adresata. Mimo że dokument można wypełnić online, to na koniec i tak konieczne jest jego wydrukowanie, odręczne podpisanie i osobiste dostarczenie do placówki Poczty Polskiej. Pozostałe formularze, niezwiązane z udzielaniem upoważnień, można przesyłać drogą mailową.
Dlaczego warto udzielić pełnomocnictwa pocztowego zaufanej osobie?
Czas na odbiór przesyłki poleconej jest ograniczony. Jeśli więc regularnie wyjeżdżasz, możesz mieć problem z udaniem się do placówki pocztowej, zanim list zostanie odesłany do nadawcy. Wówczas wyznaczenie pełnomocnika jest bardzo wygodnym rozwiązaniem, które pomaga uniknąć dodatkowych kosztów i problemów administracyjnych.
Upoważnienie innej osoby do odbioru przesyłek poleconych jest dobrą opcją również w sytuacji, gdy:
- trafisz do szpitala – w takim przypadku często nie ma możliwości osobistego udania się do placówki pocztowej, zwłaszcza gdy leczenie trwa dłużej niż 14 dni (tyle wynosi czas na odbiór listu);
- jesteś osobą, która nie może poruszać się samodzielnie i nie dasz rady otworzyć drzwi listonoszowi;
- regularnie wyjeżdżasz za granicę lub do innego miasta, z którego nie możesz szybko wrócić, by odebrać przesyłkę;
- masz nieregularny tryb życia lub pracujesz w godzinach uniemożliwiających odbiór;
- opiekujesz się innymi ludźmi – np. dziećmi, seniorami lub osobami z niepełnosprawnością, co może utrudniać opuszczenie domu w trakcie godzin pracy poczty;
- masz ograniczony dostęp do placówek pocztowych – np. mieszkasz w małej miejscowości, gdzie dojazd do siedziby Poczty Polskiej jest utrudniony.
Koszt wydania upoważnienia na czas nieokreślony jest niewielki, dlatego warto wyrobić je również wtedy, gdy nie jest Ci aktualnie potrzebne. Taki dokument może przydać się później, oszczędzając Ci stresu podczas pobytu w szpitalu czy pilnego wyjazdu.
