Chcesz zbyć auto, ale nie możesz osobiście wziąć udziału w transakcji ze względów rodzinnych, zawodowych lub zdrowotnych? Wystarczy, że przekażesz zaufanej osobie upoważnienie do sprzedaży samochodu. Zobacz, co powinno się w nim znaleźć, jaką ma mieć formę i w jaki sposób umocowana osoba może się nim posłużyć.
Sprzedaż samochodu przez pełnomocnika
Jako właściciel pojazdu masz prawo do tego, by dowolnie nim rozporządzać – również w zakresie sprzedaży. Zdarzają się jednak sytuacje, w których nie można osobiście wziąć udziału w transakcji. W związku z tym ustawodawca przewidział instytucję pełnomocnika, który na podstawie Twojego umocowania będzie Cię reprezentował przy zawieraniu umowy.
Upoważnienie innej osoby do sprzedaży samochodu jest równoznaczne z udzieleniem jej upoważnienia (potocznie określanego też jako pełnomocnictwo) do wykonania czynności prawnej, w tym przypadku zawarcia z kupującym umowy kupna-sprzedaży samochodu.
Pełnomocnik podpisuje taką umowę w Twoim imieniu. Jeśli natomiast chcesz, by załatwił za Ciebie również inne sprawy (np. w urzędzie, u ubezpieczyciela), musisz sporządzić osobne upoważnienia. Pełnomocnictwo do sprzedaży auta dotyczy wyłącznie samej transakcji – ma szczególny charakter.
W jakich sytuacjach warto przekazać upoważnienie do sprzedaży samochodu?
Upoważnienie do sprzedaży samochodu warto przekazać przede wszystkim wtedy, gdy przebywasz za granicą lub w innym mieście i nie możesz osobiście stawić się na podpisanie umowy. To dobre rozwiązanie także w przypadku wystąpienia choroby, pobytu w szpitalu czy innych problemów zdrowotnych, które uniemożliwiają własnoręczne podpisanie dokumentu.
Pełnomocnictwo przydaje się również wtedy, gdy nie dysponujesz czasem w godzinach odpowiadających kupującemu, np. z powodu obowiązków zawodowych. Często korzystają z niego także współwłaściciele pojazdu, gdy jeden z nich nie może pojawić się przy sprzedaży.
Upoważnienie bywa pomocne przy sprzedaży auta przez komis lub osobę trzecią, zajmującą się przebiegiem całej transakcji. Jest to także praktyczne rozwiązanie w przypadku sprzedaży samochodu firmowego, gdy właściciel przedsiębiorstwa deleguje zadanie pracownikowi.
Jaką formę ma mieć upoważnienie do sprzedaży pojazdu?
Zaleca się, aby upoważnienie do sprzedaży samochodu miało formę pisemną ze względów dowodowych. Można sporządzić je nawet odręcznie, jednak znacznie wygodniej pobrać gotowy wzór i wpisać do niego swoje dane. Konieczny jest także podpis mocodawcy, czyli osoby upoważniającej.
Jeśli chcesz mieć pewność, że w dokumencie znajdują się wszystkie wymagane elementy, pobierz gotowy wzór z naszej strony.
Z czego składa się upoważnienie do sprzedaży pojazdu?
W pełnomocnictwie do sprzedaży samochodu muszą się znaleźć następujące elementy:
- miejscowość i data sporządzenia pisma,
- tytuł: „Upoważnienie do sprzedaży pojazdu”,
- imię i nazwisko mocodawcy (osoby upoważniającej),
- imię, nazwisko oraz seria i numer dowodu osobistego pełnomocnika,
- opis zakresu czynności, których dotyczy upoważnienie – czyli sprzedaż samochodu/zawarcie umowy kupna-sprzedaży samochodu,
- marka, model i cena pojazdu, który jest przedmiotem transakcji,
- podpis mocodawcy.
Kto może zostać pełnomocnikiem przy sprzedaży samochodu?
Pełnomocnikiem może zostać każdy, kto wyrazi na to zgodę i ma pełną zdolność do czynności prawnych (ukończył 18 lat i nie jest ubezwłasnowolniony). Nie musi to być członek rodziny. Można poprosić o reprezentację podczas sprzedaży również partnera, znajomego, sąsiada czy współpracownika.
Pamiętaj jednak, by do realizacji transakcji w Twoim imieniu umocować osobę, której w pełni ufasz. Działa ona na Twoją odpowiedzialność, a jej podpis pod umową będzie wywoływał takie same skutki prawne, jak Twój własny. Wszelkie ustalenia dotyczące ceny, terminu wydania pojazdu czy sposobu zapłaty powinny zostać wcześniej jasno uzgodnione.
Warto również przekazać pełnomocnikowi komplet dokumentów potrzebnych do sprzedaży auta oraz dokładnie omówić przebieg transakcji. Dobrą praktyką jest sporządzenie upoważnienia w precyzyjny sposób – z wyraźnym wskazaniem pojazdu i warunków sprzedaży, aby uniknąć nieporozumień i ograniczyć ryzyko nadużyć.
Czy upoważnienie do sprzedaży sprawia, że pełnomocnik może załatwiać różne sprawy związane z autem?
Pełnomocnictwo do sprzedaży dotyczy wyłącznie zawarcia transakcji sprzedaży pojazdu i podpisania umowy kupna-sprzedaży w Twoim imieniu. Pełnomocnik nie może więc automatycznie reprezentować Cię w innych sprawach związanych z autem, nawet jeśli są one konsekwencją sprzedaży.
Jeżeli chcesz, aby ta sama osoba zgłosiła zbycie pojazdu w urzędzie, kontaktowała się z ubezpieczycielem czy składała dodatkowe oświadczenia, musisz sporządzić odrębne upoważnienie do każdej z tych czynności lub szerszego upoważnienia już na początku. Zakres umocowania powinien być zawsze jasno określony w dokumencie, aby nie budził wątpliwości co do tego, do jakich działań jest uprawniony pełnomocnik.
Sprzedaż pojazdu – jak się do niej przygotować?
Przygotowania do sprzedaży samochodu najczęściej kojarzą się z wykonaniem zdjęć i zamieszczeniem oferty na portalach ogłoszeniowych lub ze skorzystaniem z pośrednictwa komisu. To jednak nie wszystko. Procedura sprzedaży obejmuje także kilka ważnych formalności.
Pamiętaj, że Twoje obowiązki jako sprzedającego nie ograniczają się jedynie do wręczenia kupującemu kluczyków. Zobacz, jak wygląda sprzedaż samochodu zgodnie z przepisami.
Sporządzenie umowy kupna-sprzedaży
To jedna z najważniejszych formalności. Umowę może sporządzić każda ze stron, jednak zwyczajowo robi to sprzedający. Jest tak dlatego, że w dokumencie musi się znaleźć opis pojazdu, a to właśnie aktualny właściciel ma dostęp do danych w dowodzie rejestracyjnym.
Umowę można sporządzić samodzielnie, ale znacznie wygodniej pobrać gotowy wzór i wypełnić go swoimi danymi. Tutaj znajdziesz formularz obejmujący pomoc pełnomocnika. Wystarczy, że wpiszesz do niego niezbędne informacje.
W umowie kupna-sprzedaży pojazdu muszą się znaleźć następujące dane:
- data i miejsce zawarcia transakcji,
- dokładne dane identyfikacyjne obu stron transakcji (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, numer dowodu),
- opis przedmiotu transakcji (samochodu), w tym: marka, model, rok produkcji, numer nadwozia, numer rejestracyjny, aktualny przebieg, kolor,
- cena, za jaką pojazd zostanie sprzedany,
- data przekazania pojazdu kupującemu,
- informacja o tym, która ze stron ponosi koszty związane z zawarciem umowy,
- oświadczenie kupującego, że zna stan techniczny pojazdu i go przyjmuje.
Dokument musi być sporządzony w dwóch egzemplarzach. Na każdym z nich podpisują się obie strony transakcji. Gdy w imieniu sprzedającego występuje pełnomocnik, to on podpisuje się na umowie.
Podatek PCC
Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) wynosi 2% wartości rynkowej pojazdu. Zwykle płaci go kupujący, choć strony mogą postanowić inaczej. Wówczas w umowie podaje się informacje, że taki obowiązek leży w gestii sprzedającego lub strony dzielą się opłatą po połowie (rzadko stosowane, ponieważ jest dość uciążliwe formalnie).
Warto pamiętać, że podatek PCC nie obowiązuje zawsze. Nie płaci się go, gdy sprzedawcą jest przedsiębiorca i transakcja jest objęta VAT-em. Podatek PCC obowiązuje zatem zwykle w przypadku transakcji pomiędzy osobami fizycznymi.
Podatek płaci się po uprzednim wypełnieniu deklaracji PCC-3. Natomiast gdy samochód staje się współwłasnością (kupuje go więcej niż jedna osoba), będzie potrzebny druk PCC-3/A.
Uwaga! Nie zapłacisz PCC, jeśli podstawa opodatkowania (wartość rynkowa auta) nie przekracza 1000 zł.
Badanie techniczne
Każdy pojazd musi mieć obowiązkowe badanie techniczne. Jako sprzedający powinieneś zadbać o to, by zbywany pojazd również miał aktualny „przegląd”. Jeśli tak nie jest, możesz mieć poważne kłopoty ze znalezieniem kupującego.
Formalności po sprzedaży
Udało Ci się sprzedać pojazd? To jeszcze nie wszystko. Czeka Cię jeszcze kilka formalności. Pamiętaj o tym, by powiadomić:
- starostwo powiatowe o zbyciu pojazdu (masz na to 30 dni),
- ubezpieczyciela o zmianie właściciela auta (maksymalnie w ciągu 14 dni).
Ubezpieczenie po sprzedaży samochodu
OC po sprzedaży automatycznie przechodzi na nowego właściciela (sprawdź: ubezpieczamy-auto.pl/ubezpieczenie-samochodu/). To znaczy, że samochód jest wciąż objęty ochroną i nie trzeba od razu kupować nowej polisy (pod warunkiem, że poprzednia wciąż jest ważna!). Dobrze jednak skonsultować się z towarzystwem ubezpieczeniowym, by upewnić się, czy nie dokona rekalkulacji składki na podstawie Twojej historii ubezpieczeniowej. Może się okazać, że nowy właściciel będzie musiał dopłacić do polisy. Wtedy warto sprawdzić w porównywarce ubezpieczeń, czy na rynku jest tańsza oferta. Pamiętaj, że każde OC ma taki sam zakres. Wybierz więc to z jak najniższą składką.
