Wbrew pozorom, zbycie pojazdu to nie tylko jego sprzedaż innej osobie, lecz również przekazanie go w darowiźnie lub zezłomowanie. W każdej z tych sytuacji konieczne jest zgłoszenie zbycia samochodu w urzędzie. Dowiedz się, jak to zrobić krok po kroku.
Kto powinien zgłosić sprzedaż samochodu lub innego pojazdu?
Obowiązek zgłoszenia sprzedaży lub innej formy zbycia pojazdu spoczywa na jego właścicielu. Jeśli auto ma kilku współwłaścicieli, odpowiedzialność ta ciąży solidarnie na wszystkich. W praktyce wystarczy jednak, aby zawiadomienie złożył jeden z nich – obowiązek zostaje wówczas uznany za dopełniony przez wszystkich.
Zgłoszenia należy dokonać w terminie 30 dni od dnia zbycia pojazdu. Można to zrobić osobiście w urzędzie, za pośrednictwem pełnomocnika lub elektronicznie – z wykorzystaniem profilu zaufanego. W przypadku działania przez osobę trzecią, konieczne jest udzielenie pełnomocnictwa, a także wniesienie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.
Zgłoszenie zbycia jest bardzo istotne, ponieważ zabezpiecza dotychczasowego właściciela przed odpowiedzialnością za ewentualne przyszłe wykroczenia lub zobowiązania związane z pojazdem.
Ile jest czasu na zgłoszenie zbycia samochodu?
O sprzedaży samochodu musisz poinformować urząd do 30 dni kalendarzowych od dnia jego sprzedaży. Wiążąca jest tu data widniejąca na umowie kupna-sprzedaży. Chociaż mogłoby się wydawać, że to sporo czasu, to jednak nie warto zwlekać do ostatniej chwili, bo kara za spóźnienie jest surowa.
Jaka kara grozi za niezgłoszenie sprzedaży pojazdu?
Jeśli w ciągu 30 dni nie zgłosisz zbycia samochodu w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, narazisz się na przykre konsekwencje. Nowelizacja ustawy Prawo o ruchu drogowym, która weszła w życie 1 stycznia 2020 roku, zakłada za to karę finansową w wysokości 250 zł.
Ile kosztuje zgłoszenie sprzedaży auta?
Zgłoszenie sprzedaży auta jest całkowicie bezpłatne. Nie ponosisz żadnych kosztów, niezależnie od tego, czy dokonujesz zawiadomienia osobiście w urzędzie, czy korzystasz z formy elektronicznej – np. przez platformę ePUAP lub profil zaufany.
Wyjątek stanowi sytuacja, w której zgłoszenia dokonuje za Ciebie pełnomocnik. W takim przypadku trzeba uiścić wspomnianą opłatę skarbową w wysokości 17 zł za złożenie pełnomocnictwa. Nie obowiązuje ona jednak, gdy pełnomocnikiem jest członek najbliższej rodziny – np. małżonek, rodzic, dziecko lub rodzeństwo.
W pozostałych przypadkach, jeśli działasz samodzielnie jako właściciel lub współwłaściciel pojazdu, zgłoszenie nie wiąże się z żadnymi kosztami i nie wymaga dodatkowych opłat urzędowych.
Jak zgłosić zbycie pojazdu krok po kroku?
Zaświadczenie o sprzedaży należy złożyć osobiście w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. W zależności od wielkości miejscowości, w której mieszkasz, będzie to starostwo powiatowe, urząd miasta lub urząd dzielnicy. Zgłoszenia zbycia pojazdu dokonasz także przez Internet na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP).
O czym pamiętać, zgłaszając zbycie pojazdu w urzędzie?
Zanim udasz się do urzędu, przygotuj wszystko, czego będziesz potrzebować, czyli:
- wypełniony druk zawiadomienia o zbyciu pojazdu,
- dowód osobisty lub paszport (albo kartę pobytu, jeśli jesteś cudzoziemcem),
- kopię dokumentu, który potwierdza zbycie pojazdu.
Z kompletem powyższych dokumentów udaj się do wydziału komunikacji. Jeśli wszystko przebiegnie pomyślnie, urzędnik umieści na umowie kupna-sprzedaży czy darowizny adnotację informującą o tym, że został on zbyty. To potwierdzenie, że formalności zostały dopełnione w odpowiedni sposób.
Jak zgłosić sprzedaż samochodu przez Internet?
Do zgłoszenia zbycia pojazdu przez Internet będziesz potrzebować Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego, które potwierdzą Twoją tożsamość. Poza tym musisz wcześniej przygotować:
- dane osoby zbywającej pojazd,
- skan lub zdjęcie dokumentu, który to potwierdza (np. umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny),
- dane pojazdu, którego dotyczy zgłoszenie (marka, model, numer VIN, numer rejestracyjny).
Jak krok po kroku zgłosić zbycie samochodu? Kieruj się poniższą instrukcją.
- Wejdź na stronę www.gov.pl i zaloguj się przy użyciu przycisku znajdującego się w górnym prawym rogu.
- Gdy znajdziesz się w serwisie Mój GOV przejdź do sekcji Usługi dla obywatela i do kategorii Kierowcy i pojazdy. Z rozwijanej listy wybierz opcję Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, a następnie kliknij w przycisk Wyślij zgłoszenie.
- Po przeniesieniu na stronę login.gov.pl zaloguj się przy pomocy wybranego sposobu.
- W usłudze mój Pojazd znajdź ten samochód, o którego zbyciu chcesz poinformować urząd. Kliknij w przycisk Zgłoś zbycie pojazdu.
- Uzupełnij niezbędne pola, m.in. zgodę na działanie w imieniu współwłaścicieli, dane swoje i nabywcy oraz datę zbycia samochodu.
- Załącz skan dokumentu potwierdzającego zbycie auta.
- Wybierz swój urząd, do którego powinien trafić wniosek.
- Sprawdź poprawność danych w gotowym formularzu i jeśli wszystko się zgadza, podpisz dokument podpisem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym oraz wyślij.
- Sprawdź, czy na Twojej skrzynce Gov (ePUAP) znajduje się urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP).
Ile czasu zajmuje zgłoszenie zbycia pojazdu?
Zgłoszenie zbycia pojazdu staje się skuteczne w momencie, gdy dokumenty trafią do urzędu – niezależnie od tego, czy zostały złożone osobiście, czy online. Sama procedura jest zwykle szybka i trwa zaledwie kilka minut, o ile masz ze sobą wszystkie potrzebne dokumenty, tj. umowę sprzedaży i dowód osobisty. W praktyce czas wizyty w urzędzie może się wydłużyć, zwłaszcza jeśli trafisz na kolejkę lub urzędnik będzie musiał zweryfikować dodatkowe dane.
Opóźnienia zdarzają się również wtedy, gdy dokumenty są niekompletne – wtedy konieczne będzie ponowne stawienie się w urzędzie z brakującymi załącznikami. Warto przygotować się wcześniej, żeby uniknąć straty czasu. Zgłoszenie przez Internet często jest szybsze i wygodniejsze, bo nie wymaga wizyty w urzędzie ani oczekiwania na swoją kolej.
Czy trzeba zgłosić sprzedaż pojazdu ubezpieczycielowi?
O zbyciu samochodu trzeba poinformować nie tylko wydział komunikacji, lecz również ubezpieczyciela. W tym przypadku termin jest jednak krótszy i wynosi 14 dni od sfinalizowania transakcji kupna-sprzedaży.
Co się stanie, jeśli tego nie zrobisz? Ubezpieczenie wciąż będzie przypisane do Ciebie, a nie do kolejnego właściciela. Tym samym będziesz odpowiadać za szkody spowodowane przez pojazd, który już do Ciebie nie należy, i zostaną zlikwidowane z Twojej polisy. Co więcej, ubezpieczenie odnowi się automatycznie, jeśli nowy właściciel nie wykupi własnego OC. Odpowiedzialność za zapłatę spadnie wtedy na Ciebie.
Jaka podstawa prawna precyzuje formalności związane ze sprzedażą samochodu?
Formalności związane ze sprzedażą samochodu wynikają wprost z przepisów prawa i mają na celu uporządkowanie obiegu informacji o właścicielach pojazdów w Polsce. Podstawą prawną, która reguluje te obowiązki, jest ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym. To właśnie w niej, a konkretnie w artykule 78 ust. 2, znajdziesz zapis nakładający na zbywcę pojazdu obowiązek zgłoszenia sprzedaży do odpowiedniego urzędu w terminie 30 dni od zawarcia umowy.
Przepis ten ma duże znaczenie praktyczne – brak zgłoszenia może skutkować nie tylko karą grzywny, ale też nieprzyjemnościami w przyszłości, np. gdy nowy właściciel nie przerejestruje auta, a Ty wciąż będziesz widnieć w systemie jako jego posiadacz. Zgłoszenie sprzedaży pojazdu stanowi również sposób na zabezpieczenie własnych interesów.
