Wzór wniosku o wyrejestrowanie pojazdu

Jeśli nie używasz swojego pojazdu, z uwagi np. na kradzież, wyrejestruj go. Jeżeli tego nie zrobisz, będziesz mieć m.in. obowiązek opłacania składki OC, a za jego zaniechanie zostanie na Ciebie nałożona kara w wysokości nawet 9 610 zł. Podpowiadam, jak krok po kroku wyrejestrować pojazd, kiedy jest to konieczne i co powinno się znaleźć we wniosku. 

Kiedy trzeba wyrejestrować pojazd?

Wbrew pozorom obowiązek wyrejestrowania pojazdu nie powstaje wcale po jego sprzedaży. W tej sytuacji składa się do urzędu zawiadomienie o jego zbyciu i to już koniec formalności.

Wyrejestrowanie samochodu jest konieczne w przypadku jego:

1. kradzieży,
2. wywozu albo sprzedaży za granicą,
3. kasacji przeprowadzonej za granicą,
4. trwałej utraty,
5. wycofania z obiegu,
6. przekazania do stacji demontażu pojazdów albo do punktu zbierania odpadów. W tym jednym przypadku urząd może samodzielnie wyrejestrować auto, gdy tylko dotrze do niego zaświadczenie ze stacji demontażu, w której przeprowadzono ten proces.

Kto może wyrejestrować pojazd?

Wyrejestrowanie samochodu czy innego pojazdu jest obowiązkiem jego właściciela. Jeśli jest ich kilku, każdy ze współwłaścicieli musi wziąć w tym udział. Formalności może dopełnić również inna osoba wskazana przez właściciela. Warunkiem jest jednak wyposażenie jej w stosowne pełnomocnictwo oraz uiszczenie opłaty (17 zł) za jego złożenie.

Co powinno się znaleźć we wniosku o wyrejestrowanie pojazdu?

Wniosek o wyrejestrowanie pojazdu powinien zawierać:

• miejscowość i datę sporządzenia dokumentu,
• imię i nazwisko właściciela (lub nazwę firmy),
• adres zamieszkania albo siedziby,
• PESEL lub REGON (w przypadku przedsiębiorcy),
• wskazanie organu rejestrującego, do którego jest kierowany wniosek,
• informację o wyrejestrowaniu pojazdu (z zaznaczeniem właściwej opcji),
• rodzaj i przeznaczenie pojazdu,
• markę, typ i model auta,
• rok produkcji samochodu,
• VIN lub numer nadwozia/podwozia,
• dotychczasowy numer rejestracyjny,
• wykaz załączonych dokumentów potwierdzających powód wyrejestrowania,
• własnoręczny podpis właściciela.

Na naszej stronie znajdziesz gotowy wzór wniosku o wyrejestrowanie pojazdu, który wystarczy pobrać i uzupełnić. Dzięki temu unikniesz błędów formalnych i przyspieszysz załatwienie sprawy w urzędzie.

Jak złożyć wniosek o wyrejestrowanie pojazdu?

Możesz wyrejestrować auto na dwa sposoby: udając się osobiście do urzędu lub przez Internet. Pierwsza opcja wymaga osobistej wizyty w placówce – lub skorzystania z pomocy pełnomocnika – w godzinach pracy konkretnego urzędu. Druga jest wygodniejsza, ponieważ formalności załatwisz bez wychodzenia z domu. Jak wygląda wyrejestrowanie krok po kroku w przypadku każdego z wariantów?

Wyrejestrowanie pojazdu podczas wizyty w urzędzie

Aby wyrejestrować pojazd osobiście, musisz udać się do urzędu właściwego ze względu na miejsce ostatniej rejestracji auta z wypełnionym wnioskiem oraz kompletem wymaganych dokumentów. Urzędnik zweryfikuje dane i sprawdzi załączniki, takie jak np. zaświadczenie ze stacji demontażu, potwierdzenie zgłoszenia kradzieży lub dokument potwierdzający wywóz auta z kraju. Konieczne będzie też uiszczenie opłaty administracyjnej. Po złożeniu dokumentów urząd wyda decyzję o wyrejestrowaniu pojazdu.

Jak wyrejestrować pojazd przez Internet?

Aby wyrejestrować pojazd przez Internet, złóż wypełniony wniosek elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP lub serwisu gov.pl – będzie to możliwe pod warunkiem, że właściwy wydział komunikacji obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą. Formularz wypełnisz online, dołączając skany wymaganych dokumentów potwierdzających powód wyrejestrowania.

Do podpisania i wysłania wniosku jest niezbędny profil zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny, które pozwalają potwierdzić tożsamość. Pamiętaj jednak, że w niektórych przypadkach urząd może Cię wezwać do osobistego dostarczenia oryginałów dokumentów do wglądu, mimo że sam wniosek zostanie złożony elektronicznie.

Ile kosztuje wyrejestrowanie samochodu?

Za decyzję o wyrejestrowaniu pojazdu trzeba zapłacić 10 zł. Opłatę należy uiścić w momencie składania wniosku, gdyż potwierdzenie wpłaty jest niezbędne do przyjęcia dokumentów w urzędzie. Wpłaty dokonasz albo bezpośrednio na miejscu, albo przelewem na wskazane konto.

Jakie dokumenty są potrzebne do wyrejestrowania samochodu?

Aby przeprowadzić procedurę wyrejestrowania pojazdu, przygotuj następujące dokumenty:

1. wypełniony wniosek o wyrejestrowanie pojazdu,
2. dowód osobisty lub paszport (albo kartę pobytu, jeśli jesteś cudzoziemcem),
3. dowód uiszczenia opłaty za decyzję,
4. ewentualnie pełnomocnictwo od pozostałych współwłaścicieli pojazdu, jeśli nie mogą stawić się osobiście w urzędzie i działasz w ich imieniu.

Jeśli któryś z dokumentów jest w języku obcym, niezbędne będzie wykonanie tłumaczenia przysięgłego i dołączenie go do powyższej puli. 

W zależności od tego, jaki jest konkretny powód wyrejestrowania pojazdu, będziesz potrzebować dodatkowych dokumentów do przedłożenia w urzędzie. Poniżej prezentujemy ich wykaz, który ułatwi Ci skompletowanie wszystkiego, co niezbędne do dopełnienia wszystkich formalności.

Wyrejestrowanie auta po złomowaniu

Jeśli wyrejestrowanie jest skutkiem profesjonalnego zezłomowania samochodu, do wniosku dołącz również:

1. tablice rejestracyjne,
2. oficjalne zaświadczenie ze stacji demontażu o przeprowadzeniu złomowania,
3. dowód rejestracyjny.

Wyrejestrowanie pojazdu po kradzieży

Skradziony samochód możesz wyrejestrować, o ile dostarczysz następujące dokumenty:

1. oświadczenie o kradzieży pojazdu sporządzone samodzielnie w dowolnej formie. Musi znajdować się w nim informacja o świadomości odpowiedzialności karnej grożącej za składanie fałszywych zeznań (zgodnie z art. 233 Kodeksu Karnego),
2. wydane przez służby zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży lub postanowienie o umorzeniu śledztwa w sprawie kradzieży pojazdu,
3. dowód rejestracyjny.

W tej sytuacji urząd może być nieco bardziej wyrozumiały na ewentualne braki w dokumentacji. Jeśli czegoś brakuje z powodu kradzieży, konieczne będzie wyjaśnienie tego urzędnikowi i złożenie odpowiedniego oświadczenia, ale najpewniej nie przeszkodzi to w wyrejestrowaniu samochodu.

Wywóz pojazdu za granicę – sprzedaż samochodu za granicę

Przy wywozie auta za granicę po jego sprzedaniu będziesz potrzebować dodatkowo:

1. dokumentu potwierdzającego zbycie pojazdu za granicą (np. umowy kupna-sprzedaży samochodu, umowy darowizny),
2. oświadczenia o zbyciu pojazdu napisanego samodzielnie w dowolnej formie,
3. kopii dokumentu potwierdzającego rejestrację samochodu za granicą.

Kasacja samochodu za granicą

Zniszczenie pojazdu za granicą i poddanie go tam kasacji należy potwierdzić, przedkładając w urzędzie:

1. potwierdzenie ze stacji demontażu, że doszło do kasacji tego konkretnego auta,
2. dowód rejestracyjny,
3. tablice rejestracyjne.

Trwała utrata pojazdu

Do trwałej utraty pojazdu dochodzi wtedy, gdy zostaje on całkowicie zniszczony bez możliwości naprawy. Dzieje się tak np. po jego spłonięciu. W tym przypadku wraz z podstawowym kompletem dokumentów musisz dostarczyć do wydziału komunikacji:

1. potwierdzenie utraty pojazdu (np. notatka policyjna potwierdzająca, że auto spłonęło),
2. dowód rejestracyjny,
3. tablice rejestracyjne,
4. dowód uiszczenia opłaty na rzecz zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku. Jej kwota nie jest stała, więc należy sprawdzić to bezpośrednio w swoim urzędzie.

Tu również urzędy dopuszczają możliwość niedostarczenia pewnych dokumentów ze względu na ich zniszczenie wraz z samochodem. Należy jednak uzasadnić ich brak oraz złożyć odpowiednie oświadczenie.

Wycofanie pojazdu z obiegu

Producent ma prawo do wycofania samochodu z rynku m.in. wtedy, gdy nie ma on odpowiedniego świadectwa homologacji typu pojazdu lub innego dokumentu wymaganego do wprowadzenia go do obrotu. Jeśli chcesz wyrejestrować auto z tego powodu, przygotuj:

1. potwierdzenie wycofania samochodu z obiegu przez producenta,
2. potwierdzenie odkupienia samochodu przez producenta,
3. poświadczoną kopię decyzji administracyjnej o wycofaniu z obrotu danego pojazdu.

Gdzie złożyć dokumenty potrzebne do wyrejestrowania pojazdu?

Wniosek o wyrejestrowanie pojazdu wraz z niezbędnymi dokumentami należy złożyć w wydziale komunikacji odpowiadającym Twojemu miejscu zamieszkania. W zależności od tego, jak duża jest miejscowość, w której mieszkasz, znajdziesz go w starostwie powiatowym, urzędzie miasta lub urzędzie dzielnicy.

Czy trzeba zgłosić ubezpieczycielowi wyrejestrowanie pojazdu?

Wyrejestrowanie samochodu kończy Twoje zobowiązania względem ubezpieczyciela, u którego było wykupione OC czy AC samochodu. Z tego powodu należy przesłać do towarzystwa potwierdzenie dopełnienia tego obowiązku. Jeśli to zrobisz, możesz też liczyć na zwrot składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia.