Wniosek o rejestrację pojazdu – wzór druku

Kupujesz auto, motorower lub quada? Czeka Cię szereg formalności. Jedną z najważniejszych jest złożenie wniosku o rejestrację pojazdu. Dlaczego trzeba przeprowadzić tę procedurę? Jak ona wygląda krok po kroku i z jakimi kosztami się wiąże? Podpowiadamy! 

Czym jest rejestracja pojazdu i kto jej dokonuje?

Rejestracja pojazdu to procedura administracyjna – aby ją zainicjować, trzeba złożyć wniosek o rejestrację wraz z niezbędnymi załącznikami. Proces kończy się wydaniem dowodu rejestracyjnego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentem stwierdzającym dopuszczenie pojazdu do ruchu drogowego jest właśnie dowód rejestracyjny lub pozwolenie czasowe. Czasowej rejestracji dokonuje się w kilku przypadkach:

1. z urzędu – zawsze po złożeniu wniosku o rejestrację pojazdu,
2. na wniosek właściciela pojazdu – np. wówczas, gdy chce on wywieźć pojazd za granicę lub udać się nim na badanie techniczne.

Jak wynika z art. 73 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym, za rejestrację pojazdów odpowiadają starostowie poszczególnych powiatów.

Po co rejestruje się samochód? 

Cel rejestracji samochodu jest prosty – dzięki temu wiadomo, kto w danym momencie jest właścicielem pojazdu. Jest to niezbędne np. do ustalenia, do kogo należy kierować roszczenia za spowodowane autem szkody. Jednocześnie, ponieważ przed rejestracją pojazdu sprawdzeniu poddana zostaje jego historia, to procedura ta minimalizuje ryzyko wprowadzenia do ruchu aut skradzionych lub w złym stanie technicznym. Dzięki rejestracji pojazdów możliwe jest też egzekwowanie obowiązku ich ubezpieczenia.

Nie tylko samochody – jakie pojazdy trzeba zarejestrować?

Urzędnicy najczęściej rejestrują samochody osobowe, dostawcze i ciężarowe. Jednak obowiązek rejestracji dotyczy również:

• motocykli, motorowerów, skuterów,
• quadów,
• przyczep samochodowych i kempingowych,
• ciągników rolniczych.

Czy rejestracja samochodu jest obowiązkowa?

Tak, rejestracja samochodu w Polsce jest obowiązkowa i wynika wprost z przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym. Oznacza to, że każdy właściciel pojazdu, zarówno nowego, jak i używanego, ma prawny obowiązek zgłoszenia go do odpowiedniego urzędu. Brak rejestracji może skutkować karą administracyjną w wysokości nawet 1 000 złotych. Procedura jest również niezbędna do wykupienia polisy OC i legalnego poruszania się po drogach publicznych. Tylko pojazdy wyłączone wprost przez przepisy (np. niektóre przyczepy specjalne) nie wymagają jej przeprowadzenia.

Kto może zarejestrować pojazd?

Rejestracja to zadanie dla właściciela pojazdu lub osoby uprawnionej do reprezentacji firmy (gdy pojazd jest własnością firmy) – to właśnie te osoby składają wniosek o rejestrację samochodu. Sprawę można też załatwić przez pełnomocnika, którym może być:

• jeden ze współwłaścicieli samochodu – rozwiązanie to stosuje się, gdy auto jest własnością kilku osób, bo wówczas w urzędzie powinni stawić się wszyscy współwłaściciele,
• pracownik salonu sprzedaży samochodów – w przypadku zakupu nowego pojazdu od dealera,
• osoba bliska właścicielowi pojazdu – małżonek, siostra czy brat, gdy z pewnych powodów właściciel nie chce lub nie może zająć się rejestracją pojazdu samodzielnie.

Jaki wniosek o rejestrację pojazdu – pobierz bezpłatnie aktualny wzór

Od 4 września 2022 r. obowiązuje nowy wzór wniosku o rejestrację, czasową rejestrację, wyrejestrowanie pojazdu (wcześniej obowiązywał druk AO-05-01z). Modyfikacja formularza ma związek z zaprzestaniem wydawania karty pojazdu i nalepki kontrolnej. Aktualnie jest to zbędne, bo zarówno organy odpowiedzialne za rejestrację pojazdów, jak i organy uprawnione do kontroli kierowców mają dostęp do Centralnej Ewidencji Pojazdów.

Pobierz aktualny, bezpłatny wzór wniosku o rejestrację, czasową rejestrację, wyrejestrowanie pojazdu. Poniżej znajdziesz też instrukcję, jak go wypełnić.

Jaki wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?

Wypełnienie wniosku o rejestrację pojazdu nie jest skomplikowane, a sam dokument jest krótki. Jeżeli obawiasz się trudności, poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję.

Pierwsza część wniosku o rejestrację pojazdu dotyczy wskazania stron – właściciela pojazdu i urzędu. Wymagane jest podanie następujących informacji:

1. data i miejsce sporządzenia wniosku,
2. imię i nazwisko właściciela – jeżeli pojazd należy do firmy, należy podać jej nazwę,
3. adres właściciela,
4. PESEL lub REGON/data urodzenia – REGON podaje się, gdy właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca, z kolei data urodzenia obowiązuje wyłącznie cudzoziemców bez PESEL-u,
5. nazwa organu rejestrującego pojazd i miejscowość, w której on działa.

Kolejna część wniosku o rejestrację pojazdu to wskazanie czynności, którą mają wykonać urzędnicy. Musisz zaznaczyć, czy interesuje Cię: rejestracja, czasowa rejestracja (w jej przypadku konieczne jest też wskazanie celu, np. wywóz pojazdu za granicę) czy wyrejestrowanie pojazdu.

Następne pola we wniosku o rejestrację pojazdu są zarezerwowane na podanie informacji o pojeździe – wymagane dane to:

1. rodzaj pojazdu i jego przeznaczenie,
2. marka, typ i model pojazdu,
3. rok produkcji,
4. VIN lub numer nadwozia, podwozia lub ramy,
5. dotychczasowy numer rejestracyjny – gdy pojazd był już zarejestrowany,
6. data sprowadzenia pojazdu z innego kraju członkowskiego UE – gdy jest to pojazd używany, który nie był wcześniej zarejestrowany w Polsce i został sprowadzony po 31 grudnia 2019 r.

Do wniosku o rejestrację pojazdu należy dołączyć załączniki, które trzeba wymienić w kolejnej części dokumentu. Ich lista będzie różna w zależności od tego, jaki pojazd chcesz zarejestrować – informacje o wymaganych załącznikach znajdziesz poniżej.

W kolejnej części formularza o rejestrację pojazdu możesz:

1. wskazać wyróżnik pojazdu – gdy chcesz mieć indywidualne tablice rejestracyjne,
2. zażądać wydania zmniejszonych tablic rejestracyjnych, oświadczając jednocześnie, że w pojeździe wymiary miejsca przeznaczonego do umieszczenia tablic rejestracyjnych zostały konstrukcyjnie zmniejszone,
3. wnieść o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego.

Ostatnim etapem jest sprawdzenie podanych informacji oraz złożenie podpisu.

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku o rejestrację pojazdu?

Do wniosku o rejestrację pojazdu należy dołączyć określone dokumenty (załączniki). Ich lista różni się w zależności od tego, jaki pojazd ma zostać zarejestrowany (nowy, używany, sprowadzony z zagranicy). Wspólnym punktem jest ubezpieczenie OC. Urzędnicy pytają o polisę najpóźniej w momencie wydania dowodu rejestracyjnego.

Nie chcesz załatwiać rejestracji samochodu samodzielnie? Pamiętaj o dodatkowym załączniku – pełnomocnictwie. Jeżeli pełnomocnikiem nie będzie bliska Ci osoba (np. małżonek), to dodatkowo należy dołączyć potwierdzenie opłaty za pełnomocnictwo (17 zł).

Lista niezbędnych dokumentów (załączników) do wniosku o rejestrację

Pojazd zgłoszony do rejestracji	Lista dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o rejestrację pojazdu
Nowy samochód	✓Dokument potwierdzający prawo własności, np. Faktura ✓Świadectwo zgodności WE lub świadectwo zgodności ✓Potwierdzenie opłat
Samochód używany, już zarejestrowany w Polsce	✓Dokument potwierdzający prawo własności, np. umowa kupna pojazdu lub umowa darowizny ✓Dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu ✓Dowód rejestracyjny pojazdu ✓Potwierdzenie opłat
Samochód sprowadzony z zagranicy	✓Dokument potwierdzający prawo własności, np. umowa kupna pojazdu ✓Dokument potwierdzający pozytywny wynik badania technicznego pojazdu ✓Dowód rejestracyjny ✓Potwierdzenie opłat (w tym akcyzy oraz cła i VAT – gdy samochód jest spoza UE) ✓Tłumaczenie dokumentów, np. umowy (gdy jest ona sporządzona tylko w języku obcym)

W jakim terminie złożyć wniosek o rejestrację pojazdu?

Po zakupie pojazdu nie warto zwlekać z formalnościami. Aktualnie za brak rejestracji samochodu przewidziane są kary finansowe – wystarczy przekroczyć 30-dniowy termin. To jeden z powodów, dla których w ciągu 30 dni od zakupu (otrzymania w darowiźnie) samochodu należy stawić się w wydziale komunikacji. Załatwienie formalności oznacza brak nie tylko kar, ale również kłopotów np. z ubezpieczeniem pojazdu.

Rejestracja samochodu – krok po kroku

Rejestracja samochodu to procedura administracyjna – jest ona sformalizowana. Jak zarejestrować pojazd krok po kroku?

1. Krok pierwszy – wypełnienie wniosku, zgromadzenie niezbędnych dokumentów i dokonanie opłaty za zarejestrowanie samochodu.
2. Krok drugi – udanie się do właściwego urzędu. W zależności od Twojego miejsca zamieszkania będzie to: starostwo powiatowe, urząd miasta (gdy mieszkasz w mieście na prawach powiatu) lub urząd dzielnicy (gdy mieszkasz w Warszawie).
3. Krok trzeci – złożenie dokumentów. Urzędnik sprawdzi, czy niczego nie brakuje.
4. Krok czwarty – odbiór pozwolenia czasowego. Z reguły zostaje ono wydane na miejscu, po złożeniu kompletu dokumentów.
5. Krok piąty – odbiór dowodu rejestracyjnego. Większość urzędów informuje właściciela pojazdu o zakończeniu procesu rejestracji i możliwości odbioru dowodu rejestracyjnego.

Co do zasady proces rejestracji składa się z dwóch etapów – rejestracji czasowej i rejestracji właściwej. W pierwszej kolejności pojazd zostaje zarejestrowany czasowo na 30 dni. Gdyby jednak urzędnik potrzebował więcej czasu, konieczne będzie jednorazowe przedłużenie rejestracji czasowej o 14 dni. Oznacza to dodatkową wizytę w urzędzie.

Ile kosztuje rejestracja samochodu?

Rejestracja samochodu wiąże się z kosztami. Dobrą wiadomością jest, że w ostatnim czasie opłaty zostały obniżone. Ma to związek nie tylko z zaprzestaniem wydawania karty pojazdu – od 31 stycznia 2022 r. istnieje możliwość zachowania dotychczasowego numeru rejestracyjnego. Taką możliwość mają właściciele chcący zarejestrować pojazd, który był już zarejestrowany w Polsce i nie ma czarnych tablic lub białych z flagą PL.

Koszty rejestracji samochodu

	Z dotychczasowymi tablicami rejestracyjnymi	Z nowymi tablicami rejestracyjnymi	Z indywidualnymi tablicami rejestracyjnymi
Samochód nowy	–	160 zł	1081,50 zł
Samochód używany, zarejestrowany w Polsce	67 zł bez pozwolenia czasowego lub 81 zł z pozwoleniem	160 zł	1081,50 zł
Samochód z zagranicy	–	160 zł	1081,50 zł

Co składa się na powyższe kwoty? Opłaty cząstkowe wynoszą:

1. 66,50 zł – opłata za dowód rejestracyjny wraz ze znakami legalizacyjnymi,
2. 13,50 zł – opłata za pozwolenie czasowe,
3. 80 zł lub 1000 zł – opłata za tablice rejestracyjne,
4. 0,50 zł – opłata naliczana osobno za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic rejestracyjnych.

Ile kosztuje rejestracja samochodu bez zmiany tablic? Maksymalnie 81 zł – gdy kierowca będzie chciał również uzyskać pozwolenie czasowe.

Z innymi kosztami rejestracji muszą liczyć się właściciele motorowerów, motocykli i pojazdów zabytkowych. Powodem są inne opłaty za tablice rejestracyjne – aktualnie wynoszą one:

1. tablica motorowerowa – 30 zł,
2. tablica motocyklowa – 40 zł,
3. tablice zabytkowe samochodowe – 100 zł,
4. tablice zabytkowe jednorzędowe zmniejszone – 100 zł,
5. tablica motocyklowa zabytkowa – 50 zł,
6. tablica motorowerowa zabytkowa – 40 zł.

Dodatkowe koszty związane z zakupem samochodu

Koszty zakupu samochodu nie kończą się na cenie auta i opłacie za rejestrację. W zależności od tego, skąd pochodzi pojazd, dochodzą dodatkowe opłaty:

• w Polsce najczęściej będzie to podatek PCC (2% wartości pojazdu),
• przy sprowadzeniu auta z zagranicy trzeba zapłacić akcyzę, a jeśli pojazd pochodzi spoza UE – także cło i VAT. Wysokość akcyzy zależy od pojemności silnika, przy czym dla hybryd przewidziano niższe stawki. Auta elektryczne są natomiast czasowo zwolnione z tej opłaty.

Do tego wszystkiego dochodzi obowiązkowe ubezpieczenie OC, które trzeba wykupić najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu. Warto porównać oferty w kalkulatorze OC – różnice w cenach polis mogą wynosić nawet kilkaset złotych rocznie, więc dobrze dobrana polisa pozwala sporo zaoszczędzić już na starcie. Pamiętaj, że każde ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej ma taki sam zakres, więc im tańszy wariant kupisz, tym więcej pieniędzy zostanie w Twoim portfelu.