Umowy zabezpieczają Twoje interesy – w jasny sposób określają zakres praw oraz obowiązków. Niezależnie więc od tego, czy chcesz wynająć komuś samochód znajomemu, czy też zamierzasz np. skorzystać z usług wypożyczalni, warto wiedzieć, co powinien zawierać dokument, który podpiszesz. Zobacz, jakie przepisy go regulują i jak go prawidłowo sporządzić.
Umowa najmu samochodu – czym dokładnie jest?
Przepisy dotyczące umowy najmu pojazdu zostały zawarte w art. 659 – 679 Kodeksu cywilnego. Wynika z nich m.in. to, że na podstawie tego dokumentu wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy samochód do używania przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu ustalony czynsz (art.659 § 1 k.c.).
Jak każdy tego typu dokument, umowa najmu auta zawiera elementy przedmiotowo istotne. W praktyce oznacza to, że musi się w niej znaleźć minimum treści, która jest niezbędna dla zaistnienia zobowiązania.
Mogą to być przykładowe dane identyfikujące samochód będący przedmiotem najmu i informacje o stronach umowy. Bez takich zapisów dokument nie może być ważny, ponieważ nie jest jasne, czego dotyczy.
Czy umowa na wynajem samochodu musi być spisana?
Ustawodawca nie wskazuje, w jakiej wersji ma zostać zawarta umowa najmu samochodu. To znaczy, że dopuszczalna jest także forma ustna. Możesz więc umówić się ze znajomym, że pozwolisz mu wykorzystać swój pojazd w charakterze auta ślubnego, a on zapłaci Ci za to określoną kwotę. Zgodnie z prawem taka umowa na wynajem samochodu również jest obowiązująca i wynikają z niej określone konsekwencje.
Dlaczego warto zawrzeć umowę najmu w wersji papierowej a nie ustnej?
Umowa najmu auta w wersji papierowej nie jest obowiązkowa, ale w praktyce bywa niezbędna. To ona jasno określa warunki korzystania z pojazdu, obowiązki stron i sposób postępowania w razie szkody, wypadku czy opóźnionego zwrotu. Bez pisemnej umowy trudno będzie udowodnić, kto za co odpowiada i jakie ustalenia rzeczywiście obowiązywały.
Nawet jeśli samochód pożyczasz znajomemu czy członkowi rodziny, dokument pozwala uniknąć nieporozumień i niepotrzebnych konfliktów. Wypożyczalnie podpisują takie umowy zawsze – z oczywistych względów. Lepiej to zrobić, jeśli zależy Ci na bezpieczeństwie, przejrzystości i zabezpieczeniu swoich interesów.
Czas obowiązywania umowy wynajmu samochodu
Strony umowy najmu pojazdu powinny dokładnie określić czas jej trwania. Może zostać ona zawarta na czas oznaczony bądź nieoznaczony.
Jeśli z umowy wynika, że czas trwania najmu nie jest oznaczony, każda ze stron może w każdej chwili wypowiedzieć umowę wynajmu samochodu. W dokumencie musi jednak zostać określony okres wypowiedzenia (wynoszący np. 5 dni roboczych). W przeciwnym wypadku strony będą wiązać terminy ustawowe. Można je znaleźć w art. 673 § 2.
Gdy czynsz jest płatny:
- w odstępach czasu dłuższych niż miesiąc – wypowiedzenie musi nastąpić najpóźniej na trzy miesiące naprzód na koniec kwartału kalendarzowego;
- miesięcznie – wypowiedzenie na miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego;
- w krótszych odstępach czasu – wypowiedzenie trzy dni naprzód.
Gdy najem jest dzienny, można go wypowiedzieć już na jeden dzień do przodu.
Strony mogą również ustalić, że istnieje możliwość wypowiedzenia umowy zawartej na czas oznaczony, jeśli nastąpią ważne powody.
Co w sytuacji, gdy wynajęty samochód ma wady?
Każdy samochód może w pewnym momencie wykazać usterki. Warto ująć takie ryzyko w umowie najmu, aby uniknąć nieporozumień. Może się np. zdarzyć, że odpłatnie udostępnisz znajomemu auto do ślubu. Co w sytuacji, gdy pojazd się zepsuje, ponieważ miał wady, o których wiesz i nie będzie mógł przez to zostać wykorzystany w roli auta ślubnego? Zgodnie z art. 664 k.c. w przypadku wad fizycznych lub prawnych najemcy przysługuje rękojmia. Jeżeli auto ma usterki, które ograniczają jego przydatność do umówionego użytku, może on żądać obniżenia czynszu za czas unieruchomienia.
Jeżeli jednak pojazd miał wady już w chwili wydania, albo powstały one później, a wynajmujący ich nie usunął, choć został o to poproszony, najemca może wypowiedzieć umowę natychmiast – bez konsekwencji.
Ważne: jeżeli najemca wiedział o wadach, np. został poinformowany, że samochód ma uszkodzone hamulce, które wymagają naprawy, a mimo to podpisał umowę, powyższe zasady nie obowiązują. Najemca nie może dochodzić żadnych roszczeń.
Gdzie stosuje się umowę najmu samochodu?
Każda osoba mająca samochód i zdolności do czynności prawnych, może zawrzeć umowę najmu pojazdu. Są jednak sytuacje, w których wykorzystanie takiego dokumentu jest szczególnie przydatne
Wypożyczalnie samochodów
Wypożyczalnie zawsze wymagają podpisania umowy najmu przed przekazaniem auta w użytkowanie. To standardowa praktyka, która zabezpiecza zarówno firmę, jak i klienta. Dokument precyzuje:
- zasady korzystania z pojazdu,
- okres najmu,
- opłaty,
- zakres odpowiedzialności,
- ewentualne kary umowne.
Dzięki temu obie strony wiedzą, na jakich warunkach zawierają współpracę i co się stanie w razie szkody, kradzieży czy spóźnionego zwrotu auta. W przypadku wypożyczalni brak takiej umowy byłby nie tylko nieodpowiedzialny, ale i ryzykowny z prawnego punktu widzenia.
Umowa najmu samochodu od osoby prywatnej
Choć umowa najmu samochodu zawierana pomiędzy osobami prywatnymi jest mniej popularna niż w przypadku wypożyczalni, ma swoje uzasadnienie w konkretnych sytuacjach. Przykładowo, jeśli posiadasz luksusowy pojazd, możesz wynajmować go na specjalne okazje, takie jak śluby czy sesje fotograficzne. Podobnie jeśli jesteś właścicielem kampera, możesz udostępniać go znajomym na wakacyjne wyjazdy.
W takich przypadkach, mimo że nie jest to obowiązek prawny, umowa najmu daje obu stronom poczucie bezpieczeństwa, jasno określając warunki użytkowania pojazdu, odpowiedzialność za ewentualne szkody i terminy zwrotu. To również sposób na uniknięcie nieporozumień, które mogą wystąpić w przypadku pożyczenia pojazdu bez formalnych ustaleń.
W każdej z tych sytuacji warto spisać umową najmu auta, aby zadbać o swoje interesy.
Jakie dane muszą znaleźć się w umowie najmu pojazdu?
Wypełnienie prostej umowy najmu samochodu nie jest skomplikowane. W takim dokumencie należy przede wszystkim zawrzeć dokładne dane dotyczące pojazdu, czyli:
- markę i model,
- numer rejestracyjny,
- numer VIN,
- wartość wynajmowanego samochodu.
Należy także opisać wszystkie znane wady, na przykład rysy na karoserii, problemy techniczne czy kiepski stan ogumienia. W umowie najmu auta muszą też znaleźć się dane stron umowy (imiona, nazwiska, adresy, numery dokumentów tożsamości). Kolejną ważną kwestią jest opisanie wysokości oraz sposobu uiszczania czynszu przez najemcę. Trzeba określić, czy będzie on płacony z góry czy z dołu. Gdy strony nie ustalą w umowie terminu płatności czynszu, powinien być on płacony z góry.
Prosta umowa najmu samochodu – jak wypełnić?
Skorzystaj z gotowego wzoru umowy najmu samochodu, aby sporządzić taki dokument szybko i wygodnie. Wystarczy, że przygotujesz wyżej wymienione dane dotyczące pojazdu, stron umowy i sposobu płatności czynszu.
Wypełnienie gotowego formularza nie zajmie Ci więcej niż kilka minut, a skutecznie zabezpieczysz swoje interesy. Wzory, które tutaj znajdziesz, są zgodne z przepisami i możesz je wykorzystać, gdyby doszło do nieprawidłowości.
Wynajem samochodu a ubezpieczenie
Podstawą jest oczywiście ubezpieczenie OC. Taką polisę musi mieć każdy pojazd. Za brak OC grożą bardzo wysokie grzywny, mogące wynieść nawet 9 330 zł przy zwłoce powyżej 14 dni w przypadku samochodu osobowego. Zwłoka wynosząca od jednego do trzech dni również wiąże się z niemałą karą, w wysokości 1 870 zł w przypadku auta osobowego.
Pamiętaj! OC jest przypisane do samochodu, a nie do kierowcy. Jeśli autem jedzie inna osoba, niż jego właściciel i spowoduje kolizję, ubezpieczenie cały czas obowiązuje.
OC to jednak tylko podstawa, która nie pozwoli Ci na zlikwidowanie szkód, jeśli to Twój pojazd spowodował stłuczkę. Warto rozszerzyć ochronę o dodatkowe opcje. W przypadku wynajmu najkorzystniejsza jest polisa AC o zakresie dostosowanym do konkretnych potrzeb.
| Zakres OC jest regulowany ustawowo, więc będzie taki sam niezależnie od tego, na którą ofertę towarzystwa ubezpieczeniowego się zdecydujesz. Dobrze zatem kupić najtańszą opcję. AC może mieć jednak różny zakres – od AC mini, po rozbudowane pakiety, gwarantujące ochronę finansową na wypadek szkód spowodowanych warunkami atmosferycznymi czy kradzieżą. W związku z tym przy wyborze autocasco kieruj się indywidualnymi potrzebami. |
Jeśli chcesz kupić tanią i dobrą polisę, skorzystaj z internetowej porównywarki ubezpieczeń. Zestawisz w niej oferty różnych towarzystw – w dowolnym dla siebie momencie, bez wychodzenia z domu i bez presji ze strony agenta. Zaoszczędzisz dzięki temu pieniądze i czas, który trzeba byłoby poświęcić na samodzielną analizę poszczególnych wariantów.
