Jesteś zawodowym kierowcą? Karta kierowcy to jeden z najważniejszych dla Ciebie dokumentów. Bez niej nie da się legalnie prowadzić pojazdu wyposażonego w tachograf cyfrowy. Jej uzyskanie, przedłużenie lub wymiana wymagają odpowiedniego wniosku. Sprawdź, jak go złożyć i kiedy jest to wymagane!
Co to jest karta kierowcy?
Karta kierowcy to dokument identyfikujący kierowcę w systemie tachografów cyfrowych. Zawiera ona:
- dane osobowe właściciela,
- numer prawa jazdy,
- informacje o czasie pracy i odpoczynku.
Jest spersonalizowana i wydawana wyłącznie na wniosek osoby uprawnionej. Można powiedzieć, że karta działa na zasadzie inteligentnego klucza, który rejestruje Twoją każdą aktywność podczas prowadzenia pojazdu.
Dokument jest wydawany przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych (PWPW) i obowiązuje w całej Unii Europejskiej. Jego ważność wynosi maksymalnie 5 lat, po czym należy go przedłużyć lub wymienić, w zależności od sytuacji.
Ważne! Dostęp do ważnej karty kierowcy to nie tylko Twój obowiązek, ale i zabezpieczenie – dzięki niej jest możliwa kontrola przestrzegania przepisów o czasie pracy kierowców. Chroni ona Twoje interesy np. przed naruszeniami ze strony pracodawcy.
W jakich sytuacjach jest potrzebna karta kierowcy?
Karta kierowcy jest obowiązkowa dla wszystkich kierowców wykonujących przewóz drogowy pojazdami wyposażonymi w tachograf cyfrowy. Dotyczy to zarówno transportu krajowego, jak i międzynarodowego. Jeśli kierowca nie ma ważnej karty, nie może zgodnie z prawem prowadzić takiego pojazdu.
Karta jest niezbędna m.in. w przypadku:
- przewozu rzeczy powyżej 3,5 tony DMC,
- przewozu osób pojazdami przystosowanymi do transportu więcej niż 9 osób,
- pracy kierowcy w firmie transportowej jako osoba zatrudniona na umowę o pracę,
- prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.
Brak karty grozi poważnymi konsekwencjami – od wysokich mandatów, aż po utratę pracy lub licencji. Trzeba też pamiętać, że służby kontrolne mogą nałożyć karę nie tylko na kierowcę, ale również na przewoźnika, który dopuszcza do pracy osobę bez ważnego dokumentu.
Wniosek o wydanie karty kierowcy – co powinno się w nim znaleźć?
Wniosek o wydanie karty kierowcy powinien zawierać wszystkie dane niezbędne do jej prawidłowego przygotowania. Obejmuje to zarówno informacje osobowe, jak i techniczne. Należy zadbać o ich poprawność i zgodność z dokumentami.
W treści wniosku powinny znaleźć się następujące dane kierowcy:
- imię i nazwisko,
- PESEL,
- numer prawa jazdy,
- miejsce zamieszkania,
- obywatelstwo,
- aktualne zdjęcie paszportowe,
- podpis wnioskodawcy.
Do wniosku musisz dołączyć kopię ważnego prawa jazdy (krajowego i międzynarodowego, jeśli je masz) oraz dowód uiszczenia opłaty (wynosi ona 172,20 zł brutto, a płatności dokonuje się na konto PWPW). Brak któregoś z załączników może skutkować odrzuceniem wniosku lub znacznym wydłużeniem całej procedury.
Jak złożyć wniosek o wydanie karty kierowcy?
Proces złożenia wniosku nie jest skomplikowany, ale wymaga staranności. Można to zrobić na dwa sposoby: elektronicznie lub tradycyjnie.
W przypadku wniosku elektronicznego należy:
- wejść na stronę Info-Car.pl,
- zarejestrować konto lub zalogować się do systemu,
- wypełnić formularz online i podpisać go elektronicznie,
- dołączyć skany wymaganych dokumentów,
- dokonać opłaty,
- wysłać wniosek.
Wersję papierową złożysz, wykonując poniższe kroki:
- pobierz formularz ze strony Info-Car.pl,
- wypełnij czytelnie wszystkie pola,
- dołącz wymagane załączniki,
- wyślij całość pocztą na adres Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. 02-871 Warszawa, ul. Karczunkowska 30 z dopiskiem na kopercie: „STC”.
W obu przypadkach warto zachować potwierdzenie złożenia wniosku oraz dowód opłaty. Mogą one być potrzebne w razie reklamacji lub kontroli.
Wniosek o przedłużenie karty kierowcy – wzór
Przedłużenie ważności karty kierowcy wymaga złożenia nowego wniosku – podobnie jak przy pierwszym wydaniu. Wzór wniosku znajdziesz na stronie PWPW, a także na naszej stronie. Możesz go pobrać i wypełnić elektronicznie lub ręcznie.
We wniosku o przedłużenie musisz ponownie wskazać wszystkie dane kierowcy, numer aktualnej karty. Dodatkowo konieczne będzie nowe zdjęcie oraz dowód wniesienia opłaty za przedłużenie (w takiej samej kwocie, jak przy pierwszym wydaniu).
W tych sytuacjach trzeba złożyć wniosek o przedłużenie karty kierowcy
Karty kierowcy nie przedłużają się automatycznie. Należy złożyć wniosek – i to odpowiednim wyprzedzeniem, ale nie wcześniej niż 60 dni przed upływem terminu ważności.
Wniosek o przedłużenie karty składa się w sytuacji, gdy dochodzi do upływu terminu ważności tej aktualnej.
Zignorowanie terminu ważności dokumentu może doprowadzić do tego, że będziesz mieć przestój w pracy i związane z nim straty finansowe. Pracodawcy często wymagają od kierowców samodzielnego pilnowania formalności, dlatego warto dodać datę ważności karty do kalendarza i ustawić stosowne przypomnienie.
Wniosek o wymianę karty kierowcy – co musi zawierać?
Wymiana karty kierowcy różni się nieco od jej przedłużenia. Przede wszystkim jest konieczna, gdy karta zostanie uszkodzona, skradziona, zgubiona.
W takim wniosku należy podać:
- dane kierowcy,
- numer starej karty (jeśli jest znany),
- przyczynę wymiany,
- aktualne zdjęcie,
- dowód wniesienia opłaty.
Do dokumentu należy dołączyć także oświadczenie o okolicznościach zagubienia karty lub – jeśli została zniszczona – jej pozostałości. W przypadku kradzieży warto dołączyć zawiadomienie z policji. Taka dokumentacja zwiększa wiarygodność zgłoszenia i przyspiesza proces weryfikacji.
| Jesteś kierowcą zawodowym? Twoja praca wiąże się z wyższym ryzykiem. Zadbaj o siebie i swoich bliskich, wykupując polisę na życie, której zakres i suma będą dopasowane do Twoich potrzeb. Już od kilkudziesięciu złotych rocznie możesz zapewnić sobie większy spokój na co dzień. |
Kiedy złożyć wniosek o wymianę karty kierowcy?
Nie warto zwlekać ze złożeniem wniosku o wymianę. Jeśli karta została zgubiona lub uszkodzona, należy to zgłosić jak najszybciej. Kierowca ma obowiązek powiadomić PWPW w terminie 7 dni od utraty możliwości korzystania z karty o tym, że zaistniała taka sytuacja.
Im szybciej zareagujesz, tym mniejsze będzie ryzyko przerwy w pracy. Czas oczekiwania na nową kartę to nawet miesiąc!
W przypadku zmiany danych, np. nazwiska po ślubie lub aktualizacji numeru prawa jazdy, również trzeba niezwłocznie złożyć wniosek o wymianę dokumentu. Korzystanie z karty z nieaktualnymi danymi może zostać uznane za naruszenie. Nawet niewielkie nieścisłości mogą wzbudzić zastrzeżenia podczas kontroli drogowej, dlatego lepiej działaj z wyprzedzeniem.
