Kupujesz samochód i już wiesz, że nie znajdziesz czasu na jego rejestrację? Skorzystaj z naszego wzoru upoważnienia do rejestracji pojazdu. Wystarczy, że udzielisz pełnomocnictwa zaufanej osobie, a będzie ona mogła załatwić formalności w wydziale komunikacji w Twoim imieniu.
Obowiązki zawodowe czy problemy zdrowotne – to przykładowe sytuacje, gdy niemożliwe jest osobiste załatwienie spraw w urzędach. Zamiast przekładać rejestrację samochodu (i narażać się na finansową karę za brak powiadomienia wydziału komunikacji o zakupie auta), warto udzielić pełnomocnictwa (upoważnienia) osobie, która dostarczy do urzędu komplet niezbędnych dokumentów i następnie odbierze dowód rejestracyjny.
Czym jest upoważnienie do rejestracji pojazdu?
Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu to w języku prawniczym czynność jednostronna – taka, która dochodzi do skutku przez oświadczenie tylko Twojej woli. Udzielając upoważnienia (pełnomocnictwa), wskazujesz osobę mogącą działać w Twoim imieniu – w tym przypadku działaniem jest rejestracja samochodu.
Zaufanej osobie możesz też udzielić pełnomocnictwa do innych czynności, w tym:
- zakupu lub sprzedaży samochodu,
- odbioru pozwolenia czasowego,
- złożenia wniosku o rejestrację auta,
- odbioru stałego dowodu rejestracyjnego,
- wyrejestrowania auta.
Pełnomocnictwo może dotyczyć dowolnego pojazdu. Najczęściej wydaje się je w związku z samochodami, ale istnieje też opcja jego udzielenia np. na motocykl.
Uwaga! Upoważnienie jest potrzebne nawet wtedy, gdy rejestracji dokonał właściciel, ale nie jest on w stanie osobiście odebrać gotowego dowodu rejestracyjnego. Aby mógł to zrobić za niego ktoś inny, musi zostać jego pełnomocnikiem.
Kogo można upoważnić do rejestracji auta?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami rejestracja pojazdu odbywa się w obecności wszystkich współwłaścicieli samochodu. Jeżeli jest ich wielu, to zgromadzenie ich wszystkich w jednym terminie w wydziale komunikacji może być kłopotliwe. Stąd też praktycznym i powszechnie stosowanym rozwiązaniem jest upoważnienie jednego ze współwłaścicieli do reprezentacji pozostałych.
Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu może otrzymać też:
- pracownik salonu sprzedaży samochodów,
- osoba zaufana, np. członek rodziny,
- prawnik – adwokat lub radca prawny.
Zdarza się, że to pracownik przedsiębiorstwa otrzymuje upoważnienie do rejestracji samochodu firmowego.
Pełnomocnik nie musi mieszkać z właścicielem auta czy być z nim powiązany prawnie. Może to być dowolna, zaufana osoba.
Ile kosztuje upoważnienie w wydziale komunikacji?
Opłata za upoważnienie do rejestracji samochodu nie jest wysoka i wynosi 17 zł (w przypadku poświadczenia za zgodnością z oryginałem jest to 22 zł). Nie zapłacisz jej jednak, gdy Twoim pełnomocnikiem będzie osoba z najbliższej rodziny – małżonek, rodzic, brat, siostra czy dorosłe dziecko. Jeżeli Twoim pełnomocnikiem ma być pracownik czy znajomy, opłatę skarbową musisz wpłacić na rachunek bankowy miasta (gminy), na terenie którego działa wydział komunikacji. Zarówno upoważnienie, jak i potwierdzenie zapłaty stanowią załączniki do wniosku o rejestrację pojazdu.
Chociaż zdarza się to rzadko, właściciel samochodu może udzielić pełnomocnictwa do rejestracji samochodu kilku osobom. Wówczas opłatę skarbową należy zapłacić za każdego pełnomocnika.
Jak napisać upoważnienie do rejestracji samochodu?
Samodzielne sporządzenie pełnomocnictwa do rejestracji samochodu nie jest skomplikowane. W treści upoważnienia muszą znaleźć się następujące informacje:
- data i miejsce sporządzenia,
- tytuł,
- dane osobowe, PESEL i adres zamieszkania osoby udzielającej upoważnienia,
- analogiczne dane pełnomocnika wraz ze wskazaniem stopnia pokrewieństwa,
- zakres pełnomocnictwa – w tym przypadku rejestracja samochodu,
- podpis osoby udzielającej pełnomocnictwa.
Nie masz czasu na samodzielne przygotowanie pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu? Skorzystaj z naszego wzoru. Udostępniamy bezpłatne upoważnienie – wystarczy je tylko pobrać, uzupełnić i wydrukować.
W formularzu powinny znaleźć się też informacje o pojeździe takie jak:
- VIN,
- numer rejestracyjny (jeśli jest znany),
- marka i model rejestrowanego auta.
We wniosku o przyznanie pełnomocnictwa warto zawrzeć też dopisek uprawniający do odbioru gotowego dowodu rejestracyjnego. Pozwoli to na dopełnienie wszystkich formalności bez konieczności wystawiania osobnych upoważnień.
Pamiętaj: obecnie nie istnieje żaden oficjalny wzór pełnomocnictwa. Formularz można pobrać zarówno w wydziale komunikacji, jak i przygotować go samodzielnie. Najważniejsze jest to, by zawrzeć w nim wszystkie niezbędne informacje.
Jakie dokumenty są niezbędne do rejestracji auta przez pełnomocnika?
Pełnomocnik – podobnie jak właściciel – musi złożyć wymagane dokumenty w urzędzie. Załącznikami do wniosku o rejestrację samochodu są m.in.:
- dowód własności pojazdu, np. umowa zakupu,
- dowód rejestracyjny,
- potwierdzenie badania technicznego,
- ubezpieczenie OC,
- potwierdzenia opłat,
- pełnomocnictwo,
- opłata skarbowa za pełnomocnictwo – gdy jest wymagana.
Aby usprawnić proces rejestracji pojazdów, wiele wydziałów komunikacji wymaga od osób chcących zarejestrować samochód zarezerwowania wizyty. Warto mieć to na uwadze.
Uwaga: od 31 stycznia 2022 roku nie trzeba zmieniać tablic rejestracyjnych po zakupie auta.
Czy upoważnienie obejmuje wszystkie samochody tego samego właściciela?
Upoważnienie do rejestracji auta musi zawierać dane pojazdu, takie jak np. VIN. Oznacza to, że takie pełnomocnictwo obowiązuje jedynie w przypadku operacji dotyczących konkretnego samochodu. Jeśli masz kilka aut i chcesz, by formalności związanych z ich rejestracją dokonała za Ciebie inna osoba, musisz przygotować upoważnienie na każdy z tych pojazdów. Wiąże się to z wyższymi kosztami (jedno pełnomocnictwo kosztuje 17 zł).
Kiedy warto udzielić pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu?
Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu przyda się zwłaszcza wtedy, gdy nie masz czasu na samodzielne dopełnienie formalności. To rozwiązanie chętnie wybierane przez właścicieli firm, którzy wolą zlecić ten obowiązek swoim pracownikom. Na taki krok decydują się też osoby, które:
- pracują w godzinach otwarcia urzędu,
- regularnie wyjeżdżają i rzadko przebywają w miejscu zamieszkania,
- są chore i nie są w stanie osobiście udać się do urzędu,
- są współwłaścicielami auta i nie mogą wybrać jednego terminu, w którym wszyscy zainteresowani stawią się w wydziale komunikacji.
