Jak złożyć wniosek o wakacje ZUS?

Z wakacji składkowych mogą skorzystać osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą oraz wykonujące obowiązki komornika sądowego. Jest to możliwe raz w ciągu roku kalendarzowego. Dowiedz się, jakie warunki należy spełnić oraz w jaki sposób złożyć stosowny wniosek.

Wakacje składkowe – co warto o nich wiedzieć?

Wakacje składkowe to ulga obowiązująca od 1 listopada 2024 r. Umożliwia uniknięcia części opłat za jeden miesiąc w roku.

Zwolnienie dotyczy wyłącznie:

• ubezpieczenia społecznego (emerytalnego, rentowego i wypadkowego),
• dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego,
• składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.

Ważne! Wakacje nie dotyczą składek na ubezpieczenie zdrowotne ani składek opłacanych za pracowników.

Korzystając ze zwolnienia, można prowadzić działalność gospodarczą.

Z wakacji może skorzystać przedsiębiorca oraz komornik sądowy, jeśli:

• w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku dokonał zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego maksymalnie 10 osób (wraz z nim),
• jako osoba ubezpieczona podlegał przynajmniej 1 dzień ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym został złożony wniosek,
• w co najmniej jednym roku z 2 ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku osiągnął roczny przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub nie osiągnął przychodu z działalności gospodarczej w ostatnich 2 latach kalendarzowych,
• nie wykonywał pozarolniczej działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy w okresie od początku roku kalendarzowego do dnia złożenia tego wniosku i w poprzednim roku kalendarzowym.

Zwolnienie z opłacania składek to pomoc de minimis (w jej zakres wchodzą m.in. dotacje na inwestycje oraz preferencyjne kredyty i pożyczki udzielane ze środków publicznych). Oznacza to, że nie można z niego skorzystać, jeśli kwota pomocy publicznej z ostatnich 3 lat przekroczyła 300 000 euro.

Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe?

Wniosek należy złożyć w miesiącu poprzedzającym miesiąc, który ma być objęty zwolnieniem. Można to zrobić wyłącznie poprzez profil płatnika w usłudze e-ZUS/ PUE ZUS. Aby to zrobić, musisz:

• zalogować się do swojego profilu,
• wybrać „Kreator wniosku o zwolnienie z obowiązku składek za wskazany miesiąc – RWS (wakacje składkowe),
• sprawdzić dane pobrane automatycznie z konta płatnika,
• podpisać wniosek profilem zaufanym, profilem PUE lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Następnie ZUS zweryfikuje przesłany wniosek, a jeśli będą potrzebne dodatkowe informacje lub dokumenty, wezwie Cię do ich uzupełnienia. Należy to zrobić w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania, gdyż przekroczenie terminu wiąże się z przerwaniem sprawy.

Jeżeli wszystkie wymogi formalne są spełnione, ZUS poinformuje o przyznaniu zwolnienia. Wszelka korespondencja jest przesyłana drogą elektroniczną na konto w e-ZUS/ PUE ZUS. Jest to bezpłatna usługa, z której mogą skorzystać wszystkie uprawnione do tego podmioty.

Pamiętaj! Możesz odwołać się od odmownej decyzji ZUS. Możesz to zrobić za pośrednictwem Oddziału ZUS do Sądu Okręgowego – Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych. Masz na to miesiąc od momentu otrzymania decyzji.

Wakacje składkowe a rozliczenie z ZUS – jakie dokumenty trzeba złożyć?

Mimo korzystania ze zwolnienia składkowego, musisz rozliczyć się z ZUS-em. Za miesiąc, w którym obowiązywały wakacje, należy złożyć:

• ZUS RCA z kodem wakacyjnym wraz z rozliczeniami składek na ubezpieczenia społeczne, które zostały sfinansowane z budżetu państwa,
• ZUS RCA z aktualnym kodem prowadzenia działalności wraz ze składkami na ubezpieczenie zdrowotne (i chorobowe, jeśli nie korzystasz ze zwolnienia z tej składki),
• ZUS RCA dla pozostałych ubezpieczonych pracowników lub zleceniobiorców,
• ZUS DRA uwzględniający składki z raportów RCA.

W przypadku nieuzyskania ulgi należy wysłać dokumenty o rozliczenie składek na zasadach ogólnych. Niezbędne jest także opłacenie składek za miesiąc, którego dotyczył złożony wniosek.