Edukacja coraz rzadziej kończy się na etapie szkoły czy studiów. Zmiany na rynku pracy powodują konieczność ciągłego uczenia się, zdawania egzaminów, zdobywania uprawnień. Problem pojawia się wtedy, gdy trzeba to pogodzić z pracą. Właśnie w takich sytuacjach pojawia się urlop szkoleniowy. Podpowiadamy, jak o niego wnioskować i kiedy Ci przysługuje.
Czym jest urlop szkoleniowy?
Urlop szkoleniowy to szczególne uprawnienie pracownika, które wynika z przepisów prawa pracy i jest ściśle powiązane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych. Nie jest to dodatkowy urlop na życzenie, tylko narzędzie, które ma ułatwić naukę w najważniejszych momentach. Istotne jest to, że jego cel jest konkretny – chodzi o przygotowanie się do egzaminu, przystąpienie do niego albo ukończenie określonego etapu edukacji. Nie możesz więc wykorzystać go dowolnie, np. na odpoczynek czy sprawy prywatne. To odróżnia go od urlopu wypoczynkowego.
Wymiar urlopu szkoleniowego
Wymiar urlopu szkoleniowego został określony w przepisach i zależy od sytuacji, w której się znajdujesz jako pracownik uczący się. Co do zasady masz w tej sytuacji kilka dodatkowych dni wolnych od pracy przeznaczonych na przystąpienie do egzaminów. Możesz też skorzystać z prawa do dłuższego okresu w przypadku przygotowania pracy dyplomowej i obrony. Liczba dni jest dostosowana do faktycznych potrzeb związanych z danym etapem nauki.
Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące wymiary urlopu. Wynikają one z art. 103 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
1) 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych;
2) 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego;
3) 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie lub egzaminu zawodowego;
4) 21 dni w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
Urlop szkoleniowy jest liczony w dniach roboczych, a nie kalendarzowych. Jeśli więc pracujesz od poniedziałku do piątku, to właśnie te dni będą uwzględniane. Weekend nie „zjada” Ci puli urlopu.
Uwaga! Nie możesz dowolnie przesuwać czy kumulować dni przysługujących z uwagi na urlop szkoleniowy. Są one przypisane do konkretnego momentu w procesie edukacji. Jeśli ich nie wykorzystasz, przepadną.
Komu należy się urlop szkoleniowy?
Wbrew pozorom urlop szkoleniowy nie przysługuje każdemu, kto się uczy i pracuje. Znaczenie ma tutaj to, czy podnosisz kwalifikacje zawodowe za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy. To oznacza, że Twoja nauka powinna być w jakiś sposób powiązana z pracą albo przynajmniej akceptowana przez pracodawcę.
Nie zawsze trzeba w tym przypadku zawrzeć umowę szkoleniową z osobą, która Cię zatrudnia. Zwykle wystarcza, że pracodawca wie o Twojej edukacji i ją akceptuje. Problem może się pojawić wtedy, gdy uczysz się całkowicie prywatnie, bez związku z obowiązkami zawodowymi. Wówczas osoba, u której pracujesz, nie ma obowiązku udzielać urlopu szkoleniowego.
Aby uniknąć problemów i nieporozumień w pracy na tym polu, warto wcześniej pisemnie ustalić z pracodawcą, że dana forma nauki jest przez niego akceptowana.
Kiedy należy się urlop szkoleniowy?
Urlopu szkoleniowego nie można gromadzić ani też w pełni dowolnie wykorzystać go wtedy, kiedy po prostu masz więcej nauki albo czujesz taką potrzebę. Musi być powiązany z konkretnym wydarzeniem. Najczęściej chodzi o egzaminy, zaliczenia końcowe czy obrona pracy dyplomowej. Bardzo ważne jest to, że urlop szkoleniowy powinien być wykorzystany w bezpośrednim związku z tym wydarzeniem. Nie możesz wziąć go kilka miesięcy wcześniej ani zostawić na później.
Jeśli nie złożysz wniosku w odpowiednim czasie, tracisz uprawnienie. Wszystko jest powiązane z konkretnym etapem nauki. To duża różnica w porównaniu do urlopu wypoczynkowego.
Jak ubiegać się o urlop szkoleniowy?
Podstawą ubiegania się o dodatkowe dni wolne od pracy jest wniosek – bez niego nie ma mowy o urlopie szkoleniowym. To Ty musisz wykonać pierwszy krok i poinformować pracodawcę o swojej potrzebie.
Wniosek powinien być złożony odpowiednio wcześniej. Nie chodzi tylko o formalność, ale o organizację pracy w firmie. Im wcześniej pracodawca dowie się o Twojej nieobecności, tym łatwiej będzie zaplanować zastępstwo czy organizację zadań.
Cały proces jest prosty. Składasz wniosek, wskazujesz termin i powód, a pracodawca podejmuje decyzję. Jeśli wszystko odbywa się zgodne z przepisami i wcześniej ustalonymi zasadami, nie powinno być problemu z jego akceptacją.
Warto pamiętać, że urlop szkoleniowy nie musi być wpisany w plan urlopów. Wynika on z bieżącej sytuacji związanej z nauką, a nie z ogólnego harmonogramu.
Elementy, które należy zawrzeć we wniosku o urlop szkoleniowy
Wniosek o urlop szkoleniowy nie musi być rozbudowany, ale musi zawierać konkrety. To właśnie jego jakość często decyduje o tym, czy zostanie szybko zaakceptowany. Co powinno być wskazane w dokumencie?
- Data złożenia – będzie jasno potwierdzała, kiedy pracodawca został poinformowany o tym, że chcesz wykorzystać urlop.
- Określenie terminu oraz powodu urlopu – nie wystarczy napisać „wnioskuję o urlop szkoleniowy”. Lepiej wskazać, że chodzi np. o przygotowanie do egzaminu zawodowego albo obronę pracy dyplomowej. To pokazuje, że wniosek jest uzasadniony.
- Podstawowe dane – zarówno Twoje, jak i pracodawcy. To formalność, ale warto o to zadbać na wypadek gdyby Twoje dodatkowe dni wolne od pracy okazały się kwestią sporną np. w momencie wypłaty wynagrodzenia.
- Podpis osoby składającej wniosek – dla porządku dobrze go umieścić na końcu wniosku.
Jeśli nie chcesz ryzykować błędów, najprostszym rozwiązaniem jest skorzystanie z gotowego wzoru. Dzięki temu masz pewność, że niczego nie pominiesz i nie będzie trzeba poprawiać dokumentu. Wystarczy uzupełnić dane i wskazać termin. Na naszej stronie pobierzesz gotowy wzór.
