Nowe auto, nowe możliwości, większe poczucie komfortu… i sporo formalności, które musisz załatwić. Nie zapomnij o nich, bo w przeciwnym razie mogą Cię czekać przykre niespodzianki, w tym kary finansowe! O czym warto pamiętać po zakupie nowego pojazdu?
Umowa kupna-sprzedaży
To kwestia, o której musisz pomyśleć jeszcze przed dokonaniem transakcji. Jeśli skorzystałeś z oferty salonu samochodowego lub komisu, najczęściej możesz pominąć ten punkt. Firmy zajmujące się biznesowo sprzedażą aut, zwykle mają przygotowane gotowe wzory umów kupna-sprzedaży, które kupujący wypełnia w momencie zakupu lub wystawiają faktury VAT.
Informacje na temat tego dokumentu mogą Ci się jednak przydać, jeśli kupujesz auto od osoby prywatnej. Pamiętaj, że treść umowy kupna-sprzedaży chroni Twoje interesy. Powinny więc znaleźć się w niej wszystkie istotne informacje o pojeździe i sprzedającym.
To ważne, ponieważ w razie nieprawidłowości, na przykład ujawnienia ukrytej usterki w aucie, dokument stanowi podstawę do ewentualnych roszczeń.
Umowa kupna-sprzedaży musi zawierać:
- datę i miejsce jej sporządzenia,
- datę przekazania samochodu kupującemu,
- dane sprzedawcy samochodu – imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer i serię dowodu osobistego,
- dane kupującego samochodu – takie same jak powyżej,
- dane współwłaściciela (jeśli występuje),
- informacje o samochodzie – markę, model, rok produkcji, pojemność silnika, rodzaj paliwa, przebieg, numer VIN,
- ewentualne cechy szczególne auta – na przykład informacje o usterkach, uszkodzeniach, wadach,
- kwotę zakupu,
- oświadczenie kupującego, że zapoznał się ze stanem technicznym samochodu,
- oświadczenie sprzedającego, że jest rzeczywistym właścicielem samochodu,
- informację, kto opłaci podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – zwykle jest to kupujący,
- listę dokumentów, które sprzedający przekazał kupującemu – dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeśli została wydana) oraz polisę OC.
Wzór takiej umowy bez trudu znajdziesz w sieci. Sporządza się ją w dwóch identycznych egzemplarzach. Każdy z nich musi być podpisany przez obie strony transakcji.
Podatek PCC
Podatek PCC, czyli od czynności cywilnoprawnych, najczęściej nie jest wysoki, jednak absolutnie nie można pomijać konieczności jego zapłaty. Jeśli tego nie zrobisz, fiskus prędzej czy później upomni się o swoją należność, niestety z karnymi odsetkami.
To, kto jest zobowiązany do zapłaty PCC, jest określone w umowie kupna-sprzedaży. Przyjęło się, że jest to kupujący. Ma na to 14 dni od sporządzenia wyżej wymienionego dokumentu. Wysokość opłaty wynosi 2% wartości auta podanej w umowie. Jak prawidłowo uiścić podatek PCC?
Najpierw należy wypełnić druk PCC-3 dostępny na stronie www.podatki.gov.pl/pcc-sd/pcc/e-deklaracje-pcc/formularze-pcc/. Możesz go pobrać i wydrukować lub wypełnić on-line bezpośrednio w rządowym portalu podatkowym. Potrzebujesz do tego podpisu elektronicznego oraz znajomości kwoty podatku PIT za poprzedni rok.
Jeśli składasz deklarację w wersji papierowej, możesz zanieść ją osobiście do Urzędu Skarbowego i przekazać na dziennik podawczy lub wysłać pocztą na adres placówki. Następnie należy przelać wyliczoną kwotę (2% wartości auta) na rachunek bankowy Urzędu Skarbowego.
Co ważne, PCC dotyczy tylko zakupu samochodu od osób fizycznych. Jeśli kupujesz auto od firmy (np. salonu samochodowego, komisu), nie musisz odprowadzać tej należności.
Badanie techniczne
Każdy samochód poruszający się po drogach publicznych, musi być sprawny, co potwierdza pieczątka w dowodzie rejestracyjnym o aktualnym badaniu technicznym. Najczęściej auta używane z drugiej ręki mają „ważny przegląd”. Upewnij się jednak, że tak jest, ponieważ będzie Ci to potrzebne do zarejestrowania auta w urzędzie.
Jeśli samochód nie ma ważnych badań, jak najszybciej zgłoś się do Okręgowej Stacji Kontroli Pojazdów, w której diagnosta sprawdzi jego stan i potwierdzi, że jest on dopuszczony do ruchu. Takie badanie kosztuje 149 zł, a jeśli w pojeździe jest instalacja LPG, cena ta wzrasta do 245 zł.
W przypadku nowego auta nie musisz się tym zajmować. Każdy samochód z salonu jest gotowy do jazdy i nie potrzebujesz zlecać żadnych dodatkowych kontroli.
Ubezpieczenie OC
Zarejestrowany pojazd musi mieć ważne ubezpieczenie OC. Jest to niezależnie od tego, jak często porusza się po drogach i w jakim jest stanie technicznym (auto zepsute, stojące w garażu także musi być ubezpieczone).
Jeśli kupisz samochód używany, możesz korzystać z polisy poprzedniego właściciela do momentu jej wygaśnięcia. Pamiętaj jednak, że w tym przypadku OC nie przedłuży się automatycznie. Musisz zadbać o jego ciągłość i przed zakończeniem obowiązywania umowy, udać się do ubezpieczyciela, aby podpisać nową.
Możesz także wypowiedzieć aktualną polisę i wykupić nową. Z punktu widzenia przepisów każda opcja jest dopuszczalna, ważne jednak, aby w ubezpieczeniu auta nie było żadnych przerw. Możesz za nie słono zapłacić.
Uwaga! Kara za brak OC dla samochodu osobowego zależy od długości przerwy w ubezpieczeniu. Jeśli auto nie ma OC od 1 do 3 dni, kara wynosi 1 920 zł. Przy braku OC od 4 do 14 dni trzeba zapłacić 4 810 zł. Z kolei gdy przerwa w ubezpieczeniu trwa powyżej 14 dni, kara rośnie do 9 610 zł. Co ważne, kary są naliczane automatycznie przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny i, jeśli są słusznie nałożone, nie można się od nich skutecznie odwołać.
Gdzie kupić ubezpieczenie OC?
Ubezpieczenie OC najlepiej kupować po wcześniejszym porównaniu ofert, ponieważ ceny polis dla tego samego samochodu mogą wyraźnie się różnić, a mają ten sam regulowany ustawowo zakres. Właśnie dlatego dużą popularnością cieszą się internetowe porównywarki ubezpieczeń, które pozwalają szybko sprawdzić propozycje wielu towarzystw w jednym miejscu. Dzięki nim nie musisz odwiedzać stron poszczególnych ubezpieczycieli ani kontaktować się osobno z każdym agentem.
Wystarczy uzupełnić formularz danymi kierowcy i pojazdu, aby w krótkim czasie otrzymać zestawienie dostępnych ofert. Jest to wygodne rozwiązanie, które pomaga nie tylko zaoszczędzić czas, ale często także znaleźć tańszą polisę.
Porównywarki pozwalają też sprawdzić zakres dodatkowych opcji, np. Assistance, NNW czy autocasco, jeśli chcesz od razu rozszerzyć ochronę. Możesz z nich skorzystać bez wychodzenia z domu i w dowolnym dla siebie momencie.
Rejestracja samochodu w urzędzie
To ostatni, ale najważniejszy etap procedury, która czeka Cię po zakupie samochodu. Aby móc się nim legalnie poruszać, musisz go zarejestrować, a w przypadku auta używanego, przerejestrować. W tym celu udaj się do lokalnego wydziału komunikacji. Znajdziesz go w urzędzie dzielnicy, gminy, miasta lub starostwie powiatowym – w zależności od tego, gdzie mieszkasz.
Na zarejestrowanie pojazdu masz 30 dni od dnia podpisania umowy kupna-sprzedaży. Do urzędu zabierz ze sobą następujące dokumenty:
- dokument tożsamości (do wglądu),
- wniosek o rejestrację pojazdu (gotowy wzór znajdziesz w sieci),
- dowód własności (umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT),
- dowód rejestracyjny,
- kartę pojazdu (jeśli została wydana),
- potwierdzenie zawarcia polisy OC,
- potwierdzenie wniesienia opłat rejestracyjnych (możesz ich dokonać w kasie urzędu).
Obecnie nie trzeba zmieniać tablic rejestracyjnych samochodu, nawet jeśli kupujący mieszka w innym województwie niż sprzedający. Możesz wymienić je na nowe, lecz nie musisz tego robić.
Ile kosztuje rejestracja pojazdu?
W 2026 roku rejestracja samochodu kosztuje zazwyczaj 160 zł, jeśli wyrabiasz standardowe tablice rejestracyjne i pozostałe podstawowe dokumenty potrzebne do dopuszczenia auta do ruchu – w tym tymczasowe tablice rejestracyjne. Możesz obniżyć ten koszt do około 67-82 zł, jeśli zachowasz dotychczasowe tablice rejestracyjne. Jest to możliwe wtedy, gdy pojazd był już wcześniej zarejestrowany w Polsce. Więcej zapłacisz natomiast za tablice indywidualne. W takim przypadku koszt rejestracji wynosi około 1080 zł.
Formalności to nie wszystko – przy używanym aucie pamiętaj o wizycie u mechanika
Jeśli kupisz używane auto, pamiętaj o sprawdzeniu jego stanu technicznego, zanim wyruszysz w dłuższą podróż. Nawet jeśli auto na pierwszy rzut oka wygląda dobrze i sprzedający zapewnia, że jest w pełni sprawne, po zakupie warto jak najszybciej odwiedzić zaufanego mechanika. Taka kontrola pozwoli wykryć usterki, które nie zawsze są widoczne podczas oględzin czy jazdy próbnej. Specjalista może ocenić stan silnika, zawieszenia, hamulców, układu kierowniczego, a także sprawdzić szczelność i zużycie podstawowych podzespołów.
Dobrze jest również skontrolować poziom oraz jakość płynów eksploatacyjnych, stan akumulatora i ogumienia. W wielu przypadkach tuż po zakupie zaleca się wymianę oleju, filtrów i innych elementów eksploatacyjnych, aby mieć pewność, że auto jest właściwie przygotowane do dalszej jazdy.
Wizyta w warsztacie może też pomóc oszacować, jakie wydatki mogą czekać Cię w najbliższym czasie. Dzięki temu łatwiej zaplanujesz budżet i unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek już po kilku tygodniach użytkowania auta.
