Planujesz wyjazd za granicę ze swoją pociechą? Pamiętaj o tym, że dziecko musi mieć paszport. 

Osoba dorosła na terenie wspólnoty może posługiwać się polskim dowodem osobistym. Niepełnoletni nie mają takiego dokumentu, dlatego niezbędne jest wyrobienie paszportu. Sprawdź, jak to zrobić i co jest do tego potrzebne.

Kto może złożyć wniosek o paszport dla dziecka?

Wnioskować o wydanie takiego dokumentu mogą:

  • matka,
  • ojciec,
  • opiekun prawny,
  • kurator.

Co ważne, jeśli wniosek składa tylko jeden z rodziców, zawsze potrzebna jest zgoda drugiego z nich. Można ją wyrazić:

  • osobiście podczas składania wniosku,
  • na piśmie w formie:
    • papierowej – dokument musi być własnoręcznie podpisany, a podpis poświadczony przez organ paszportowy lub notariusza (o tym, jak sporządzić taką zgodę, przeczytasz za chwilę),
    • elektronicznej – zgoda musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Zgoda drugiego rodzica nie jest wymagana w następujących przypadkach:

  • jeden z rodziców został pozbawiony władzy rodzicielskiej,
  • władza rodzicielska została zawieszona lub ograniczona w zakresie wyrażania zgody na wydanie paszportu – wówczas rodzic powinien przedstawić w urzędzie paszportowym dokument określający zakres praw.

W przypadku wnioskowania o paszport dla dziecka może wystąpić jeszcze jedna sytuacja. Polega ona na tym, że nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub od jednej ze stron nie można uzyskać zgody na wydanie dokumentu. W takich okolicznościach decyzję wydaje sąd rodzinny, którego orzeczenie należy dołączyć do wniosku o paszport dla dziecka.

Jakie dokumenty są wymagane podczas wnioskowania o paszport dla dziecka?

Chcesz złożyć wniosek o wydanie paszportu dla dziecka? Przeczytaj, jakie dokumenty musisz zabrać ze sobą do urzędu paszportowego.

Na wstępie warto podkreślić, że nie ma wzoru wniosku o paszport dla dziecka i nie ma potrzeby wypełniania takiego dokumentu. Formularz ma obecnie formę elektroniczną, a to oznacza, że urzędnik na miejscu wprowadza potrzebne dane do systemu. 

Natomiast do urzędu należy dostarczyć:

  • jedno aktualne, kolorowe zdjęcie dziecka zrobione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
  • dowód opłaty za paszport,
  • ważny paszport albo dowód osobisty dziecka – jeśli ma taki dokument
  • ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny – jeśli ją masz.

Jeśli wniosek o paszport dla dziecka składa jeden z rodziców, dodatkowo trzeba przedstawić:

  • zgodę drugiego rodzica (zgodnie z zasadami opisanymi w poprzednim punkcie),
  • orzeczenie sądu, które stanowi alternatywę dla zgody,
  • akt zgonu drugiego rodzica,
  • orzeczenie sądu potwierdzającego odebranie praw rodzicielskich,
  • odpis aktu urodzenia – gdy ojciec jest nieznany.

W rzadkich sytuacjach urzędnik może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów, jednak zwykle te opisane powyżej są wystarczające.

Zgoda rodzica na wydanie dziecku paszportu – jak ją sporządzić?

Jeśli chcesz wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu, możesz skorzystać ze wzoru, który znajdziesz na naszej stronie. W formularzu należy podać dane osobowe – swoje i dziecka.

Osoba składająca taki dokument musi wpisać:

  • swoje imię i nazwisko,
  • swoją datę i miejsce urodzenia,
  • numer swojego dokumentu tożsamości.

Należy również podać w odpowiedniej rubryce imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia dziecka oraz złożyć własnoręczny podpis.

Gdzie można złożyć wniosek o paszport dla dziecka?

Można to zrobić w każdym punkcie paszportowym. Co ważne, nie musi być on odpowiedni do miejsca zamieszkania ani zameldowania dziecka lub rodziców. Możesz się udać do dowolnego urzędu na terenie całej Polski.

Warto mieć na uwadze, że do punktów paszportowych ustawiają się spore kolejki. Aby uniknąć oczekiwania, umów wizytę przez Internet (na stronie danego urzędu). Taka opcja jest możliwa w większości miejscowości.

Z rezerwacji internetowej warto także skorzystać podczas odbierania gotowego dokumentu.

Wniosek o paszport dla dziecka online

Wniosek o paszport dla dziecka, które nie ukończyło 12. roku życia, można też złożyć przez Internet. W tym celu należy skorzystać z profilu zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wówczas zgoda drugiego rodzica musi zostać wyrażona za pomocą e-usługi (https://www.gov.pl/web/gov/wyraz-zgode-na-wydanie-paszportu) lub osobiście w organie paszportowym.

Uwaga! Jeśli wniosek został złożony online, małoletni musi być obecny podczas odbierania dokumentu. Wówczas trzeba też przedstawić oryginały dokumentów, których skany załączono do formularza (np. Kartę Dużej Rodziny).

Ile kosztuje wyrobienie paszportu dla dziecka?

Opłatę za paszport zwykle należy uiścić przed udaniem się do urzędu. Można to zrobić przelewem na numer konta podany na stronie konkretnej placówki lub w kasie. W niektórych punktach paszportowych można zapłacić kartą bezpośrednio przy stanowisku (okienku) podczas składania dokumentów.

Koszt wyrobienia paszportu dla dziecka kształtuje się w następujący sposób:

  • 30 zł lub 15 zł z Kartą Dużej Rodziny – dla osoby do 12. roku życia;
  • 70 zł lub 35 zł z Kartą Dużej Rodziny – dla osoby od 12. do 18. roku życia.

W niektórych przypadkach te koszty mogą zostać obniżone (nawet do zera).

Kiedy paszport dla dziecka jest bezpłatny?

Uzyskanie dokumentu bez opłat jest możliwe, jeśli:

  • dziecko przebywa w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym, a wyjazd za granicę jest związany z jego długotrwałym leczeniem albo operacją,
  • aktualny paszport ma wadę techniczną, na przykład nie można odczytać danych z mikroprocesora.

Kiedy można uzyskać paszport dla dziecka ze zniżką?

W niektórych sytuacjach można się ubiegać o paszport ze zniżką. Możesz to zrobić, jeśli:

  • wygląd dziecka diametralnie się zmienił i zdjęcie w obecnym paszporcie jest nieaktualne,
  • zmieniły się dane małoletniego (np. nazwisko),
  • wyczerpało się miejsce na stemple potwierdzające przekroczenie granicy.

W takich przypadkach należy skontaktować się z urzędem paszportowym, by dowiedzieć się, ile będzie kosztowało wyrobienie dokumentu.

Kiedy paszport dla dziecka jest bezpłatny

Uzyskanie dokumentu bez opłat jest możliwe, jeśli:

  • dziecko przebywa w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym, a wyjazd za granicę jest związany z jego długotrwałym leczeniem albo operacją,
  • aktualny paszport ma wadę techniczną, na przykład nie można odczytać danych z mikroprocesora.

Kiedy można uzyskać paszport dla dziecka ze zniżką?

W niektórych sytuacjach można się ubiegać o paszport ze zniżką. Możesz to zrobić, jeśli:

  • wygląd dziecka diametralnie się zmienił i zdjęcie w obecnym paszporcie jest nieaktualne,
  • zmieniły się dane dziecka (np. nazwisko),
  • wyczerpało się miejsce na stemple potwierdzające przekroczenie granicy.

W takich przypadkach należy skontaktować się z urzędem paszportowym, by dowiedzieć się, ile będzie kosztowało wyrobienie dokumentu.

Ile się czeka na wyrobienie paszportu dla dziecka?

Podobnie jak w przypadku osób dorosłych maksymalny czas oczekiwania to około 30 dni. Czasami może być on znacznie krótszy. Paszport odbiera się w tym samym urzędzie, w którym składało się wniosek. Aby to zrobić, należy mieć ze sobą dowód tożsamości.

O gotowości paszportu do odbioru urząd poinformuje Cię mailem lub SMS-em.

Jak długo jest ważny paszport dla dziecka?

Termin ważności dokumentu jest uzależniony od wieku dziecka i prezentuje się w następujący sposób:

  • 5 lat od daty wydania, jeśli dziecko ma poniżej 12 lat,
  • 10 lat od daty wydania – dla dzieci w wieku powyżej 12 lat.

Dokument utraci ważność również wtedy, gdy:

  • nastąpiła zmiana danych osobowych (imienia, nazwiska, płci) – przestanie być aktualny po 60 dniach od zgłoszenia takich zmian,
  • dziecko zostanie pozbawione obywatelstwa polskiego (na wniosek rodziców),
  • zgłosisz utratę lub zniszczenie dokumentu, lub gdy zostanie on odnaleziony przez osobę trzecią.

Paszport przestaje również obowiązywać w przypadku śmierci jego właściciela.

Paszport tymczasowy dla dziecka

Jako rodzic możesz również ubiegać się o wydanie paszportu tymczasowego dla swojego dziecka. Taki dokument jest ważny przez 12 miesięcy. Można o niego wnioskować tylko w wyjątkowych sytuacjach, na przykład gdy jest potrzebny do wyjazdu za granicę w celach zdrowotnych, rodzinnych czy zawodowych.

Warto wiedzieć

  • Aby dziecko mogło legalnie przekroczyć granicę Polski i przebywać na terenie innych państw, musi mieć paszport.
  • Nie ma dolnej granicy wieku do wyrobienia takiego dokumentu dla osoby niepełnoletniej.
  • Całą procedurę przeprowadza się w urzędzie paszportowym, niezależnie od miejsca mieszkania i zameldowania. Można udać się do dowolnej placówki w całym kraju.
  • Warto sprawdzić, czy dziecku przysługują zniżki podczas wyrabiania dokumentu.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy dziecko musi być obecne przy odbiorze paszportu?

Dziecko nie musi być obecne przy odbiorze paszportu, o ile wniosek o jego wydanie nie został złożony przez Internet.

Jakie musi być zdjęcie do paszportu dla dziecka?

Zdjęcie do paszportu dla dziecka musi spełniać te same wymogi, co w przypadku dorosłych. Jedyne akceptowane wymiary to 35 x 45 mm. Fotografia powinna też: być kolorowa, mieć jednolite tło, przedstawiać wyraźną twarz, która zajmuje 70-80% powierzchni, zostać wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku o wydanie paszportu. Dziecko musi mieć neutralny wyraz twarzy, zamknięte usta i otwarte oczy. Wyjątkiem są niemowlęta – wówczas nie obowiązują wymogi dotyczące mimiki.

Czy paszport jest potrzebny podczas wszystkich podróży zagranicznych?

Nie, w obrębie UE (i kilku innych państw) można poruszać się bez paszportu. Wówczas wystarczy wyrobić dziecku tymczasowy dowód osobisty. Jeśli nieletni nie będzie mieć żadnego dokumentu potwierdzającego tożsamość, nie może opuścić Polski – nawet przy przejeździe przez granicę samochodem.

Dokumenty do pobrania

Pobierz zgodę rodzica na wydanie paszportu dziecku (DOC) Pobierz dokument
Pobierz zgodę rodzica na wydanie paszportu dziecku (PDF) Pobierz dokument

Zobacz podobne wnioski

Reklamacja za zagubiony bagaż rejestrowany
Reklamacja za zagubiony bagaż rejestrowany

Linie lotnicze ponoszą odpowiedzialność za zagubiony bagaż podręczny i rejestrowany. W przypadku niedostarczenia walizki podróżnemu...

Reklamacja za opóźniony bagaż rejestrowany
Reklamacja za opóźniony bagaż rejestrowany

Linie lotnicze ponoszą odpowiedzialność za powierzony im bagaż rejestrowany: zarówno za jego zniszczenie, zgubienie, jak...

Upoważnienie .pdf do odbioru karty i złożenia wniosku EKUZ –  formalności
Upoważnienie .pdf do odbioru karty i złożenia wniosku EKUZ – formalności

Upoważnienie do odbioru EKUZ może się przydać, jeśli osoba, która wnioskowała o wydanie takiego dokumentu,...