Karta pobytu to dokument wydawany osobom, które uzyskały zezwolenie na pobyt czasowy. Aby go wyrobić, trzeba przygotować wniosek i złożyć go w odpowiednim miejscu. Jak to zrobić poprawnie? Sprawdź aktualne wzory dokumentów niezbędnych do uzyskania karty pobytu.
Czym jest karta pobytu i kto może ją otrzymać?
Kartę pobytu mogą uzyskać cudzoziemcy, którym udzielono:
- zezwolenia na pobyt stały,
- zezwolenia na pobyt czasowy,
- ochrony międzynarodowej (status uchodźcy lub ochrona uzupełniająca);
- zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
- zgody na pobyt ze względów humanitarnych.
Zadaniem karty pobytu jest potwierdzanie tożsamości danej osoby w czasie, gdy przebywa ona na terytorium Polski. Wraz z dokumentem podróży pozwala ona też na wielokrotne przekraczanie granicy bez konieczności każdorazowego wnioskowania o wydajnie wizy. Mając polską kartę pobytu, można wyjechać też do innych państw członkowskich ze strefy Schengen na okres maksymalnie 90 dni (na każde 180 dni). W takim przypadku cudzoziemiec musi jednak uzasadnić cel i warunki planowanego wyjazdu oraz mieć wystarczające środki.
Pierwsza karta pobytu jest wydawana z urzędu – wówczas nie trzeba składać specjalnego wniosku. Warto pamiętać, że wyrabia się ją dopiero po uzyskaniu zezwolenia na pobyt czasowy. Dokument ten musi też zostać odebrany osobiście.
Kiedy składa się wniosek o wydanie karty pobytu?
Wniosek o kartę pobytu można złożyć w następujących sytuacjach:
- gdy otrzymano zezwolenie na pobyt czasowy w celu połączenia się z rodziną – dotyczy to osób, które w momencie udzielenia pozwolenia znajdowały się poza granicami Polski;
- gdy wnioskujący jest członkiem najbliższej rodziny repatrianta;
- kiedy otrzymano zezwolenie na wykonywanie pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa lub mobilności długoterminowej;
- jeśli zmieniły się dane umieszczone na wcześniejszej karcie pobytu, jak np. nazwisko lub adres zameldowania;
- kiedy doszło do utraty poprzedniego egzemplarza lub jego zniszczenia;
- gdy wizerunek danej osoby zmienił się w tak dużym stopniu, że fotografia umieszczona w karcie pobytu uniemożliwia identyfikację;
- kiedy dokument stracił ważność, a wnioskujący wciąż ma zezwolenie na pobyt stały lub jest rezydentem długoterminowym UE;
- gdy inne państwo przejęło odpowiedzialność za ochronę danej osoby.
Jeśli poprzednia karta pobytu traci ważność, wniosek o wydanie nowej powinien zostać złożony na 30 dni przed wygaśnięciem starego dokumentu.
Jakie informacje powinien zawierać wniosek o wydanie karty pobytu?
Wniosek o wydanie karty pobytu można wypełnić poprzez portal cudzoziemca InPOL (nie jest to jednoznaczne z jego złożeniem). Ma on formę formularza, w którym należy uzupełnić następujące informacje:
- imię i nazwisko (opcjonalnie nazwisko poprzednie i rodowe),
- imię ojca i matki,
- data i miejsce urodzenia,
- kraj urodzenia i obywatelstwo,
- stan cywilny,
- wzrost, kolor oczu, znaki szczególne,
- numery kontaktowe,
- dane z dokumentu podróżnego,
- adres zameldowania lub pobytu czasowego trwającego powyżej 2 miesięcy,
- informacje o wydanych zezwoleniach, ochronie uzupełniającej i statusie uchodźcy;
- uzasadnienie wniosku – np. utrata lub wygaśnięcie poprzedniej karty pobytu wraz z jej numerem i datą wydania.
W ostatniej części wniosku należy również wymienić załączniki, poświadczyć prawdziwość informacji oraz złożyć odręczny podpis. Dane można uzupełnić elektronicznie lub wydrukować dokument i wypełnić go długopisem. Bez względu na wybraną opcję, formularz trzeba zanieść osobiście do odpowiedniego urzędu.
Załączniki do wniosku o wydanie karty pobytu
Do wniosku o wydanie karty pobytu należy dołączyć odpowiednie załączniki. To dwie fotografie, kserokopia ważnego dokumentu podróży (oryginał należy zabrać ze sobą na wizytę w urzędzie) oraz potwierdzenie opłaty i złożenia odcisku palców. Jeśli wnioskujący nie ma paszportu, może przedstawić np. dowód osobisty.
Do wydania karty pobytu potrzebne są także:
- aktualne potwierdzenie zameldowania na pobyt stały lub czasowy (trwający co najmniej 2 miesiące);
- kserokopia decyzji dotyczącej udzielenia zezwolenia na pobyt w Polsce;
- kserokopia ostatniej karty pobytu (jeśli została wydana).
Kserokopia dokumentu podróży musi uwzględniać wszystkie jego strony. W przypadku paszportu trzeba więc zeskanować również wizy, adnotacje i wpisy. Jeśli nie ma możliwości uzyskania dokumentu podróży wydanego przez władze kraju pochodzenia cudzoziemca, konieczne jest potwierdzenie tego faktu zaświadczeniem z ambasady.
Na ostatniej stronie wniosku znajduje się też pouczenie. Warto przeczytać je przed rozpoczęciem wypełniania dokumentu.
Gdzie i jak złożyć wniosek o wydanie karty pobytu?
Prawidłowo wypełniony wniosek o wydanie karty pobytu należy złożyć w Wydziale Spraw Cudzoziemców. W Warszawie jest to możliwe też w Punkcie Obsługi Klienta Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego. Dokumentów tych nie da się dostarczyć drogą pocztową. Wybierając taką opcję, cudzoziemiec i tak zostanie wezwany do uzupełnienia braków, osobistego stawiennictwa i złożenia odcisków linii papilarnych.
Wniosek o wydanie karty pobytu należy złożyć osobiście. W przypadku cudzoziemców niepełnoletnich zadanie to spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych (wystarczy jedna osoba). Jeśli dziecko ukończyło 6 lat, musi być obecne podczas składania dokumentu.
Ile kosztuje wydanie karty pobytu?
Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł. W przypadku studentów, uczniów szkół ponadgimnazjalnych, dzieci do 16. roku życia oraz osób w trudnej sytuacji materialnej możliwe jest jej zmniejszenie do 50 zł. Za wydanie karty można zapłacić online lub osobiście w urzędzie. Potwierdzenie wniesienia opłaty jest niezbędne podczas składania wniosku.
Jeśli cudzoziemiec zrezygnuje z dalszych kroków już po wpłaceniu pieniędzy, może złożyć podanie o ich zwrot. Wówczas należy skorzystać ze specjalnego formularza.
Jak długo czeka się na wydanie karty pobytu?
Karta pobytu powinna zostać wydana w terminie 30 dni od złożenia wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami. Jest tak w przypadku kompletnych dokumentów. Jeśli cudzoziemiec nie uzupełnił wszystkich wymaganych danych lub zrobił to niepoprawnie, otrzyma wezwanie do wyjaśnienia, a do przedłuży całą procedurę. Z tego powodu warto kilkukrotnie upewnić się, że dokument został wypełniony właściwie.
W przypadku konieczności przeprowadzenia dodatkowego postępowania wyjaśniającego wnioskujący otrzyma też informację na piśmie o przewidywanym terminie wydania karty. W takim piśmie powinien zostać wskazany również powód opóźnienia.
Podczas odbierania dokumentu należy mieć przy sobie poprzednią kartę pobytu (jeśli jest to możliwe) oraz paszport.
