W Polsce studenci mogą skorzystać z atrakcyjnych ulg podatkowych, a także ubiegać się o dodatkowe świadczenia socjalne. Muszą jednak przygotować odpowiednie zaświadczenie, zgodne z obowiązującym wzorem. Jak uzyskać taki dokument? Kto go wydaje?
Czym jest zaświadczenie o statusie studenta?
Zaświadczenie o statusie studenta to dokument, który potwierdza, że dana osoba kontynuuje naukę na uczelni wyższej i aktywnie uczestniczy w zajęciach. Jest on potrzebny nie tylko w życiu akademickim, lecz także zawodowym. Przydaje się też w urzędach – pozwala na potwierdzenie, że studentowi przysługuje prawo do dodatkowych zasiłków i ulg. Dokument ten jest wydawany przez dziekanat, na wzorze wykorzystywanym przez konkretną uczelnię.
Do czego jest potrzebne zaświadczenie o statusie studenta?
Zaświadczenie o statusie studenta przydaje się w kilku sytuacjach, np. przy:
- staraniu się o przyznanie świadczeń socjalnych – np. zasiłków, rent czy stypendiów;
- chęci skorzystania ze zniżek studenckich – ale tylko w sytuacji, gdy student nie ma jeszcze wyrobionej legitymacji lub ją zgubił;
- chęci założenia konta studenckiego lub ubiegania się o kredyt studencki – banki wymagają potwierdzenia, że dana osoba aktywnie uczestniczy w zajęciach. Dzięki temu mogą one zaoferować kredytobiorcy atrakcyjniejsze warunki finansowania;
- podjęcia zatrudnienia – status studenta umożliwia obniżenie składek na ubezpieczenie społeczne i skorzystanie z dodatkowych ulg podatkowych; w ten sposób możliwe jest zwiększenie pensji nawet o kilkaset złotych (ale tylko do momentu ukończenia 26. roku życia).
Uwaga! Zaświadczenie o statusie studenta nie jest równoznaczne z legitymacją. Ten drugi dokument przyda się np. podczas ulgowych przejazdów, ale nie pozwoli na potwierdzenie, że danej osobie przysługują zasiłki czy kredyt studencki.
Zaświadczenie o statusie studenta a legitymacja
Zaświadczenie o statusie studenta to oficjalne potwierdzenie niezbędne podczas składania dokumentów w urzędach i bankach. Dzięki niemu można uzyskać np. wizę, stypendium czy kredyt na preferencyjnych warunkach. Jest ono potrzebne także podczas wymian międzynarodowych oraz przy podpisywaniu umowy zlecenie.
Legitymacja przydaje się natomiast w trakcie ulgowych przejazdów, wydarzeń kulturalnych i zwiedzania obiektów, które oferują zniżki dla uczniów. Jeśli jednak chwilowo nie możesz z niej skorzystać, możesz nosić ze sobą papierowe zaświadczenie. Jest tak np. w przypadku zgubienia plastikowego dokumentu czy w momencie, w którym semestr już się zaczął, ale uczelnia nie zdążyła przygotować legitymacji.
Kto może uzyskać zaświadczenie o statusie studenta?
Zaświadczenie o statusie studenta jest dostępne jedynie dla osób, które kontynuują naukę na uczelni wyższej. Nie uzyskają go m.in. uczniowie, którzy zostali skreśleni z listy. Ubiegający się o dokument musi aktywnie uczestniczyć w zajęciach – nie może jedynie zapisać się na uczelnię, a następnie przestać chodzić na wykłady.
Jeśli nie spełnisz tych wymogów, pracownik dziekanatu odmówi Ci wydania zaświadczenia o statusie studenta. Zasada ta obowiązuje również w szkołach policealnych.
Jak uzyskać zaświadczenie o statusie studenta?
Zaświadczenie o statusie studenta wystawia dziekanat uczelni lub jej biuro obsługi. Nie dzieje się to jednak automatycznie – aby uzyskać taki dokument, trzeba złożyć odpowiedni wniosek. Można to zrobić w dowolnym momencie roku akademickiego.
Niektóre uczelnie wymagają, aby student dostarczył pisemny wniosek o wydanie zaświadczenia. W większości placówek edukacyjnych wystarczy jednak umówienie się na spotkanie w dziekanacie i ustna prośba o przygotowanie dokumentu. Nowocześniejsze uczelnie mają też swoje portale internetowe, na których można zawnioskować o wydanie zaświadczenia online.
Jeśli uczelnia wymaga złożenia pisemnego wniosku, najczęściej należy uwzględnić w nim następujące informacje:
- imię i nazwisko,
- numer indeksu,
- kierunek studiów,
- stopień studiów (licencjat, magisterium, doktorat),
- cel przygotowania dokumentu.
Wzory takich wniosków zwykle są dostępne na stronach uczelni.
W większości przypadków zaświadczenie o statusie studenta jest wydawane od ręki. Wyjątkiem są sytuacje, w których uczeń potrzebuje bardziej skomplikowanej dokumentacji wymaganej np. przez bank. W tej sytuacji czas oczekiwania na przygotowanie zaświadczenia może wynieść nawet tydzień.
Jakie informacje zawiera zaświadczenie o statusie studenta?
Wydane zaświadczenie o statusie studenta może różnić się w zależności od uczelni. Najczęściej zawiera ono jednak takie informacje jak:
- imię i nazwisko studenta,
- PESEL i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
- data urodzenia,
- rok akademicki i semestr,
- rodzaj studiów – pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolite magisterskie lub doktoranckie,
- kierunek,
- data podjęcia studiów,
- planowany termin zakończenia nauki,
- numer rejestru,
- miejscowość, data i podpis osoby upoważnionej do wydawania zaświadczeń.
Dokument musi też zostać poświadczony pieczęcią uczelni.
Pamiętaj, że obecnie nie istnieje oficjalny wzór zaświadczenia o statusie studenta. Uczelnie wydają je w różnych formach. Wszystkie te dokumenty są jednak bez problemu akceptowane przez urzędy, pracodawców i banki.
Kiedy obowiązuje status studenta?
Status studenta obowiązuje od pierwszego dnia studiów – najczęściej od 1 października. Może wygasnąć w trakcie roku akademickiego, jeśli uczeń:
- zdał egzamin dyplomowy,
- został skreślony z listy studentów,
- zrezygnował ze studiów,
- zdecydował się na ukończenie nauki w innym trybie.
Warto pamiętać też o tym, że urlop dziekański nie pozbawia statusu studenta, mimo że w tym okresie dana osoba nie uczestniczy w zajęciach. Jest to szczególny czas, w którym uczeń może zachować przysługujące mu prawa – w tym korzystać z legitymacji i zniżek podatkowych.
Jakie korzyści daje status studenta?
Najważniejszą korzyścią płynącą ze statusu studenta jest zwiększenie pensji na umowie zlecenie. Pracodawca nie musi wówczas odprowadzać składek na ubezpieczenia społeczne, w tym emerytalne, rentowe czy chorobowe. Sprawia to, że do uczącej się osoby trafia o kilkaset złotych więcej, co ma ogromne znaczenie zwłaszcza dla studentów utrzymujących się samodzielnie w obcym mieście.
Inne korzyści płynące z tego statusu to:
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia zdrowotnego zapewnionego przez uczelnię – to dobre rozwiązanie dla osób, które nie pracują;
- dostęp do licznych zniżek – zarówno dotyczących transportu, jak i rozrywki.
Uwaga! Status studenta nie obniża składek na ubezpieczenia na umowie o pracę. Trzeba jednak pamiętać, że taka forma zatrudnienia zapewnia wiele innych korzyści, z których nie można skorzystać na umowie zlecenie.
