Rejestracja jako bezrobotny

Rejestracja jako bezrobotny to dobra opcja dla osób, które straciły źródło dochodu. Daje ona dostęp do wielu ogłoszeń, a także w niektórych przypadkach pozwala na pobieranie zasiłku. Jak zarejestrować się w urzędzie pracy? Jakie dokumenty są potrzebne podczas dopełniania formalności?

Jak zarejestrować się w urzędzie pracy? Trzy możliwe drogi

W urzędzie pracy można zarejestrować się w jeden z trzech dostępnych sposobów:

• osobiście w placówce,
• całkowicie online,
• częściowo przez Internet w ramach uproszczonej procedury.

Wybór odpowiedniej opcji zależy głównie od preferencji wnioskującego, a także tego, czy ma on dostęp do profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Rejestracja w placówce

Osoby, które preferują tradycyjne sposoby dopełniania formalności, mogą udać się osobiście do odpowiedniego urzędu – w zależności od swojego miejsca zameldowania lub stałego pobytu. Zazwyczaj wskazane jest wcześniejsze umówienie się na wizytę w placówce, by uniknąć długich kolejek.

Udając się do urzędu, trzeba mieć przy sobie wszystkie dokumenty niezbędne do rejestracji. To dowód osobisty lub paszport, dyplom, świadectwo ukończenia szkoły i inne potwierdzenia zdobytych kwalifikacji, a także poświadczenia wydane przez poprzednich pracodawców.

Na miejscu można skorzystać z pomocy urzędników, którzy przeprowadzą Cię przez cały proces. W ich obecności wypełnisz formularz, podpiszesz wszystkie zgody i oświadczenia, a także złożysz wymagane dokumenty.

Rejestracja online

Rejestracja w 100% online jest zdecydowanie najwygodniejszą opcją. Można jej dokonać poprzez stronę internetową Publicznych Służb Zatrudnienia, z użyciem profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Jak wygląda taki proces krok po kroku?

1. Wejdź na stronę Publicznych Służb Zatrudnienia.
2. Wybierz sekcję „Usługi Elektroniczne Urzędów Pracy” i kliknij „Rejestracja/Wyrejestrowanie osoby bezrobotnej lub szukającej pracy”, a następnie „Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy (KRB)”.
3. Wskaż powiatowy urząd pracy odpowiedni do Twojego miejsca zamieszkania.
4. Wypełnij kwestionariusz składający się z 19 pytań dotyczących Twojej sytuacji zawodowej.
5. Kliknij przycisk „Ustal status osoby na rynku pracy”.
6. Potwierdź odpowiednie zgody.
7. Wybierz, czy chcesz skorzystać z uproszczonej procedury, czy dopełnić formalności całkowicie online.
8. Przeczytaj wykaz potrzebnych dokumentów i przygotuj wymagane załączniki.
9. Uzupełnij dane dotyczące Ciebie, Twoich kwalifikacji i posiadanych nieruchomości rolnych (jeśli występują) oraz dodaj skany i zdjęcia.
10. Wybierz sposób, w jaki urząd poinformuje Cię o wyniku – listownie lub przez platformę www.praca.gov.pl.
11. Wpisz swoje dane kontaktowe.
12. Zaakceptuj warunki zachowania statusu osoby bezrobotnej i oświadczenia.
13. Podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

Uproszczona procedura rejestracji

Uproszczona procedura rejestracji, łącząca złożenie wniosku online i wizytę w urzędzie, jest przeznaczona dla osób, które nie mają podpisu kwalifikowanego i nie są w stanie założyć profilu zaufanego. Wówczas mogą one rozpocząć dopełnianie formalności przez Internet, pomijając ostatni krok. Na koniec wystarczy umówić wizytę w urzędzie i podpisać dokumenty osobiście.

Uwaga: placówkę należy odwiedzić w ciągu 7 dni od zarejestrowania się w systemie.

Dokumenty potrzebne podczas rejestracji jako bezrobotny

Podczas rejestracji jako bezrobotny, niezależnie od wybranej drogi, potrzebne są określone dokumenty. To:

• dowód osobisty lub paszport – w celu potwierdzenia tożsamości,
• dyplom lub świadectwo ukończenia szkoły,
• zaświadczenia o przejściu kursów lub szkoleń,
• świadectwa pracy,
• decyzja o likwidacji działalności gospodarczej wraz z potwierdzeniem z ZUS-u o okresie opłacania składek,
• zaświadczenie o okresie zawieszenia funkcjonowania własnej firmy.

Dokładna lista załączników do wniosku będzie różnić się w zależności od sytuacji danej osoby. Nie wszyscy bezrobotni mają np. świadectwa pracy czy potwierdzenia ukończenia dodatkowych kursów.

Rejestracja jako bezrobotny – warunki, jakie musisz spełniać

Aby móc zarejestrować się jako bezrobotny, należy spełnić odpowiednie warunki. Zgodnie z prawem:

• trzeba mieć od 18 do 60 lub 65 lat (w zależności od wieku emerytalnego),
• nie można prowadzić własnej działalności lub wykonywać innej pracy zarobkowej,
• nie należy pobierać renty, emerytury lub innych świadczeń społecznych,
• trzeba być gotowym do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin,
• nie można uczyć się w trybie dziennym.

Jeśli nie spełniasz choć jednego z wymienionych warunków, nie możesz zarejestrować się jako osoba bezrobotna.

Od kiedy obowiązuje status bezrobotnego?

Potwierdzeniem rejestracji jest decyzja urzędu, wysyłana listownie lub elektronicznie – w zależności od wybranej formy. Status można sprawdzać na bieżąco na swoim koncie gov.pl. Czas oczekiwania na wydanie opinii niekiedy wynosi nawet 30 dni. Jeśli jednak decyzja urzędu okaże się pozytywna, prawo do opieki zdrowotnej będzie Ci przysługiwało od daty rejestracji.

Co daje rejestracja w Urzędzie Pracy?

Rejestracja w Urzędzie Pracy niesie za sobą wiele korzyści. To m.in.:

• możliwość ubiegania się o zasiłek dla bezrobotnych – to opcja dostępna dla osób, które m.in. spełniają wymogi dotyczące minimalnego okresu zatrudnienia w ciągu 18 miesięcy od złożenia wniosku oraz odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy, 
• prawo do ubezpieczenia zdrowotnego dla siebie i swojej rodziny – umożliwia to bezpłatne korzystanie z usług medycznych w ramach NFZ,
• możliwość zasięgnięcia rady w ramach państwowego systemu doradztwa zawodowego i pośrednictwa pracy – co zwiększa szansę na znalezienie zatrudnienia,
• dostęp do kursów, które umożliwiają podniesienie swoich kompetencji lub przekwalifikowanie się.

Czy po zwolnieniu trzeba rejestrować się w urzędzie pracy?

Po zwolnieniu nie ma obowiązku rejestracji w urzędzie pracy. Jest to jednak bardzo wygodne i bezpieczne rozwiązanie – pozwala ono przede wszystkim na zachowanie ciągłości ubezpieczenia zdrowotnego. Z tego powodu warto podjąć taki krok od razu po upływie okresu wypowiedzenia.

Podobnie jest również w przypadku osób, które dopiero ukończyły edukację. Zanim znajdą one pierwszą pracę, mogą zarejestrować się w urzędzie.

Jak wyrejestrować się z urzędu pracy?

Jeśli przestaniesz spełniać choć jeden z warunków zachowania statusu osoby bezrobotnej, musisz wyrejestrować się z urzędu pracy. Masz na to 7 dni – w innym przypadku grozi Ci kara grzywny. Możesz przesłać wniosek online (mailowo), drogą pocztową lub dostarczyć go osobiście. 

Do dokumentu należy dołączyć potwierdzenie przyczyny rezygnacji (np. umowę o pracę) lub wskazać, że podejmujesz taki krok w związku z powodami prywatnymi.